Главная / Рефераты / Рефераты по бухгалтерскому учету и аудиту
Реферат: Учет и контроль использования материалов на производство
Notice: Undefined variable: ref_img in /home/area7ru/area7.ru/docs/referat.php on line 323
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ЗНАЧЕНИЕ ЭКОНОМНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ
РЕСУРСОВ В СНИЖЕНИИ СЕБЕСТОИМОСТИ И МАТЕРИАЛО-
ЕМКОСТИ ПРОДУКЦИИ.
1.1. Материалоемкость и ее значение для повышения эффек-
тивности производства
1.2. Значение рационального использования иатериальных
ресурсов в снижение материалоемкости и себестои-
мости продукции
1.3. Задачи учета, контроля и анализа использования
материальных ресурсов в производстве
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ОПЕРАТИВНОГО И БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
И КОНТРОЛЯ РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ НА ПРОИЗВОДСТВО.
2.1. Документальное оформление отпуска материалов на
производственные и хозяйственные нужды и его
совершенствование
2.2. Организация оперативного учета расхода материалов
на производство
2.3. Бухгалтерский учет расхода материальных ценностей
при разных способах их оценки
2.4. Контроль за сохранностью и использованием матери-
алов в производстве и пути его улучшения
ГЛАВА 3. АНАЛИЗ ЭФФКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ
РЕСУРСОВ.
3.1. Задачи анализа использования материальных ресур-
сов, источники информации для его проведения
3.2. Анализ состава, структуры и динамики затрат на
производство продукции (работ, услуг)
3.3. Анализ общих и частных показателей эффективности
использования материальных ресурсов
3.4. Анализ выполнения норм и заданий по среднему
снижению действующих норм расхода материалов
3.5. Анализ влияния факторов норм, цен и замены на
себестоимость продукции в части материальных
затрат
3.6. Сводный подсчет резервов роста объема производства
продукции (работ, услуг) за счет улучшения исполь-
зования материальных ресурсов
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ
Материальные ресурсы (сырье, материалы,
покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия,
конструкции, детали, топливо и др.) являются предметами,
на которые направлен труд человека с целью получения
готового продукта. Предметы труда потребляются целиком
и полностью переносят свою стоимость на этот продукт
и заменяются после каждого производственного цикла.
В промышленности постоянно увеличивается потребление товарно-
материальных ценностей в производстве. Это обуславливается
расширением производства, значительным удельным весом
материальных затрат в себестоимости продукции и ростом
цен на ресурсы. Для примера, удельный вес указанных
затрат в себестоимости продукции в машиностроении
составляет свыше 60%, в легкой и химической промышленности-
70 - 90%.
В результате вышесказанного в условиях
рыночной экономики EактуальнойF становится тема учета и
контроля расхода материальных запасов на производство
продукции (работ, услуг).
На изучаемом предприятии удельный вес материальных
затрат в себестоимости водопроводных услуг составляет
примерно 10%. Несмотря на небольшую велечину данного
показателя рассматриваемая тема не может являться второс-
тепенной для предприятия. В настоящее время в условиях
рыночной экономики определяющее значение приобретает
качественные показатели, такие как снижение удельных затрат
сырья, материалов и топлива. Например, необоснованным
будет являться увеличение затрат химикатов (хлора, коагу-
лянта и др.) на 1 куб. метр обрабатываемой воды в
отчетном году по сравнению с нормативными показателями,
если, конечно, это не связано с санитарно - эпидемиологи-
ческими целями. Поэтому необходимо максимально устранять
потери и нерациональные расходы материальных ценностей,
которые, в частности, могут возникнуть при неэффективной
организации учета и контроля использования материалов.
Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию
для изыскания резервов снижения себестоимости продукции
в части рационального использования материалов, снижения
норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов
и сохранности.
Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение
первичной документации, широкое внедрение типовых
унифицированных форм, повышение уровня механизации и
автоматизации учетно - вычислительных работ, обеспечение
строго порядка приемки, хранения и расходования сырья,
материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива
и др., ограничения числа должностных лиц, имеющих
право подписи документов на выдачу особо дефицитных и
дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности
производственных запасов, правильной приемки, хранения и
отпуска ценностей важное значение имеет наличие на
предприятии в достаточном количестве складских помещений,
оснащенных весовыми и измерительными приборами,
4
мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также
внедрение эффективных форм предварительного и текущего
контроля за соблюдением норм запасов и
расходованием материальных ресурсов.
В связи с этим основными Eзадачами исследованияF на
любом предприятии использования материальных ресурсов
является:
- правильное и своевременное документальное отражение
всех операций по заготовке, поступлению и отпуску
материалов;
- выявление и отражение затрат, связанных с их
заготовлением;
- расчет и списание отклонений по направлением затрат;
- контроль за сохранностью материальных ценностей в
местах их хранения и на всех стадиях
движения;
- постоянный контроль за соблюдением установленных норм
производственных запасов;
- систематический контроль за использованием материалов
в производстве на базе обоснованных норм их
расходования;
- контроль за технологическим отходами и потерями и их
использованием;
- своевременное получение точной информации о величине
экономии или перерасхода материальных ресурсов по
сравнению с установленными лимитами;
- систематический контроль за выявлением излишних и
неиспользованных материалов, их реализация.
Методология организации бухгалтерского учета материальных
ресурсов предполагает Eвыбор одного из нескольких методовF
их учета и оценки, который фиксируется в учетной политике
предприятия. Так определение фактической себестоимости
материальных ресурсов, списываемых в производство, разрешается
производить одним из следующих методов оценки запасов: по
средней себестоимости, по себестоимости первых по времени
закупок (ФиФО), по себестоимости последних по времени
закупок (ЛиФО). На изучаемом предприятии используется метод
ФиФО.
Кроме того, материалы на счете 10 "Материалы" могут учитываться
либо по фактической себестоимости их приобретения (заготовки),
либо по учетным ценам. При учете материалов по учетным
ценам (плановая себестоимость приобретения, средние покупные
цены и др.) разница между стоимостью ценностей по этим
ценам и фактической себестоимостью приобретения ценностей
отражается на счете 16 "Отклонения в стоимости материалов".
Учетная политика МП "Ульяновскводоканал" предполагает исполь-
зование учетных цен и счета 16.
Организации имеют право самостоятельно выбирать способ
классификации материальных ресурсов. Классификатор должен в
полной мере систематизировать имеющиеся на складах различ-
ные материалы, предполагать контроль за правильностью ведения
бухгалтерского учета, способствовать более точному распределению
отклонений в стоимости материальных ценностей по направлениям
затрат.
Важен также выбор метода учета на складе, который должен
обеспечить оперативность и достоверность количественного учета
5
на складе, систематический контроль за правильностью докумен-
тирования операций по движению материалов и соответствия
остатков материалов по данным складского учета с остатками
материалов по данным бухгалтерского учета.
EЦелью данной курсовой работыF является изучение
структуры материальных ресурсов, документального оформления
отпуска материалов на производственные и хозяйственные
нужды, организации оперативного и бухгалтерского учета
расхода материальных ценностей и контроля за их
использованием в производстве на изучаемом предприятии.
Подробное изучение этой темы позволит выявить конкретные
методы оценки, учета и контроля материальных ресурсов,
используемых организацией, а также предложить пути улуч-
шения использования материалов в рамках возможных способов
ведения бухгалтерского учета материальных ресурсов, зафикси-
рованных в нормативных Подожениях по бухгалтерскому учету.
Организации бухгалтерского учета материальных ценностей
будет рассматриваться на примере EМП "Ульяновскводоканал"F.
Муниципальное предприятие водопроводного и канализационного
хозяйства "Ульяновскводоканал" является одним из старейших в
г. Ульяновске. Предприятие основано еще в прошлом веке, когда
в Симбирске был построен первый водозабор - 1861 г. Современная
система водопроводно - канализационного хозяйства представляет
собой сложный комплекс разнообразных сооружений, обеспечивающих
забор, очистку и подачу потребителям воды в требуемом количестве
и надлежащего качества, а также транспортировку сточных вод, их
очистку и сброс в водоемы.
Кроме того предприятие осуществляет:
- контроль за качеством сбрасываемой сточной жидкости,
- техническую эксплуатацию системводоснабжения и водоотведения,
обеспечивающая бесперебойную и надежную работу всех сооружений
с учетом требований охраны водоемов и рационального исполь-
зовния водных ресурсов.
В настоящее время среднесписочная численность работающих
составляет порядка 2700 человек.
Руководство муниципального предприятия для обеспечения нормаль-
ной работы широко использует современные методы управления. Работа
бухгалтерии, абонентского отдела, отдела кадров полностью авто-
матизирована.
По итогам работы 1996 года показатели по основным видам
услуг, оказываемых организацией составили:
EПО ВОДОПРОВОДУF
- доходы, тыс. руб. 118 658 496,4
- расходы, тыс. руб. 93 112 023
- прибыль 25 526 473,4
- рентабельность,% 27,4
EПО КАНАЛИЗАЦИИF
- доходы, тыс. руб. 59 059 517
- расходы, тыс. руб. 70 564 712
- убыток 11 505 195
Последние данные говорят об убыточности канализационных
сооружений, что вероятно может привести к увеличению тарифов.
В настоящее время предприятием руководит директор
Коршунов Ю. А., Главный бухгалтер Елеськина В. В.
Учет материальных ценностей организуется работниками
Материального отдела Централизованной бухгалтерии МП
"Ульяновскводоканал".
6
E1. КЛАССИФИКАЦИЯ И ОЦЕНКА МАТЕРИАЛОВ.F
На предприятиях применяется большое количество
разнообразных товарно - материальных ценностей. Они
используются в производстве по - разному. Одни из них
полностью потребляются в производственном процессе
(сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты и
т. д.), другие - изменяют только свою форму ( смазочные
материалы, лаки, краски), третьи - входят в изделия без
каких либо внешних изменений (запасные части), четвертые -
только способствуют изготовлению изделий и не включаются
в их массу или химический состав (малоценные
быстроизнашивающиеся предметы).
3F
EВВЕДЕНИЕF
EМатериальные ресурсыF (сырье, материалы, покупные полу-
фабрикаты, комплектующие изделия, конструкции, детали, топли-
во и др.) являются предметами, на которые направлен труд че-
ловека с целью получения готового продукта. Предметы труда
потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на
этот продукт и заменяются после каждого производственного
цикла.
В промышленности постоянно увеличивается потребление товар-
но - материальных ценностей в производстве. Это обуславлива-
ется расширением производства, значительным удельным весом
материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на
ресурсы. Для примера, удельный вес материальных затрат в се-
бестоимости продукции в настоящее время в машиностроении сос-
тавляет свыше 60%, в легкой и химической промышленности -
70 - 90%. Таким образом материальные ресурсы составляют наи-
больший удельный вес в полной себестоимости продукции, этим
определяется необходимость особо точного учета и строгого конт-
роля за рациональным использованием сырья и материалов в про-
изводстве, поскольку экономия материальных затрат существенно
снижает себестоимость продукции (работ, услуг), а значит и
повышает получаемую прибыль от ее произвоства и реализации.
Кроме того, экономия сырья, материалов, топлива и энергии
в процессе производственного потребления равнозначна увели-
чению их производства, следовательно, снижение материалоем-
кости продукции способствует увеличению объема ее выпуска и
росту национального дохода в целом.
В настоящее время в условиях рыночной экономики определяю-
щее значение приобретают качественные показатели, такие как
снижение удельных затрат сырья, материалов,топлива и энергии.
Поэтому в современной экономике EактуальнойF становится те-
ма анализа эффективности использования материальных ресурсов,
которая позволяет выявить результаты расхода материалов на
производственные и хозяйственные нужды в динамике, оценить
эффективность их использования с помощью показателей материа-
лоемкости и анализа выполнения плана по снижению норм расхода
материальных ценностей, а самое главное, определить резервы
роста объема производства продукции (работ, услуг) за счет
улучшения использования материальных ресурсов.
Анализ хозяйственной деятельности предприятия (организа-
ции) эффективен и достоверен только при условии четкой орга-
низации бухгатреского учета и контроля использования материа-
лов в производстве, позволяющих определить их фактический
расход, сопоставить его с нормативнымми расходами. Поэтому
возрастает значение формирования полной и достоверной учет-
ной информации о наличие, движении и оценке производственных
запасов на предприятии (организации), четкой организации
внутрихозяйственного контроля за их сохранностью и использо-
ванием в производстве, что еще раз свидетельствует об акту-
альности выбранной темы исследования.
Целью дипломной работы является изучение организации уче-
та, контроля и анализа использования материалов на производ-
ство, а также критическая оценка структуры материальных ресу-
рсов, используемых на МП "Ульяновскводоканал" в 1995 - 1996
гг, анализ эффективности расхода материальных ресурсов на
проведение основных видов работ, по обслуживанию водопровод-
ных и канализационных сооружений в 1995 - 1996 гг. и выявле-
ние резервов роста объема продукции (работ, услуг) за счет
улучшения использования материальных ресурсов на изучаемом
предприятии.
С экономической точки зрения конечная цель дипломной рабо-
ты - определение упущенной выгоды в результате неэффективно-
го использовании отдельных видов материальных ресурсов на
МП "Ульяновскводоканал".
Объектом исследования дипломной работы является МП "Улья-
новскводоканал". Муниципальное предприятие водопроводного и
канализационного хозяйства "Ульяновскводоканал" является од-
ним из старейших в г. Ульяновске. Предприятие основано в 1862
г., когда в Симбирске был построен первый водозабор. Совре-
менная система водопроводно - канализационного хозяйства пре-
дставляет собой сложный комплекс разнообразных сооружений,
обеспечивающих забор, очистку и подачу потребителям воды в
требуемом количестве и надлежащего качества, а также транспо-
ртировку сточных вод, их очистку и сброс в водоемы.
Кроме того предприятие осуществляет:
- контроль за качеством сбрасываемой сточной жидкости,
- техническую эксплуатацию систем водоснабжения и водоот-
ведения, обеспечивающая бесперебойную и надежную работу
всех сооружений с учетом требований охраны водоемов и
рационального использовния водных ресурсов.
В 1996 г. объем выполненных работ составил 177 698.0 млн.
руб., их полная себестоимость 163 676.7 млн. руб., матери-
альные затраты - 74 380.0 млн. руб., общая материалоемкость-
41.9 коп.
Среднесписочная численность работающих составляет порядка
2700 человек.
Руководство муниципального предприятия для обеспечения нор-
мальной работы широко использует современные методы управле-
ния. Работа бухгалтерии и абонентского отдела полностью авто-
матизирована.
В учетной политике МП "Ульяновскводоканал", принятой в со-
ответствии с Положениями по бухгалтерскому "Учетная политика
предприятия (организации)" (приказ Минфина РФ от 28.07.94 г.)
в редакции приказа от 26.12.94 г. N 170, отражены следующие
способы ведения бухгалтерского учета:
- бухгалтерский учет на предприятии организован по мемо-
реально - ордерной форме учета с применением специального про-
граммного обеспечения по автоматизации бухгалтерского учета
на персональных компьютерах;
- учет затрат на производство осуществляется по котловому
методу;
- материальные ценности учитываются на счете 10 "Материалы"
и счете 12 "Малоценные быстроизнашивающиеся предметы" по опто-
вым ценам приобретения, разница между фактической себестоимос-
тью приобретения материальных ресурсов и учетной (оптовой)
стоимостью отражается в учете с использованием счета 16 "От-
клонения в стоимости материалов";
- фактическая себестоимость материалов, списываемых в про-
изводство, определяется по средней себестоимости, при этом в
течении отчетного месяца материальные ресурсы списываются на
производство по учетным ценам, а в конце месяца сюда же отно-
сится соответствующая доля отклонения фактической себестои-
мости материалов от стоимости их по учетным ценам.
Бухгалтерсий учет движения материальных ценностей на МП
"Ульяновскводоканал" осуществляется с применением разработан-
ного специально для предприятия программного обеспечения "АРМ
бухгалтера материального отдела".
В современных условиях, когда предприятие финансирует свое
производственное и социальное развитие из собственных источни-
ков, возрастает роль аудита - основного инструмента рыночной
экономики. К отрицательной стороне хозяйственной деятельности
МП "Ульяновскводоканал" можно отнести тот факт, что на пред-
приятии ни разу не проводились аудиторские проверки, с помо-
щью которых можно было бы оценить рациональность и эффектив-
ность использования материалов в производстве, проверить пра-
вильность бухгалтерского учета движения (поступления, хране-
ния, перемещения и списания) сырья, материалов, покупных изде-
лий и т. п.
Теоретической основой дипломной работы являются труды сов-
ременных экономистов по изучаемым вопросам, учебные и мето-
дические пособия по анализу хозяйственной деятельности, дан-
ные статистических сборников, а также статьи из экономических
периодических изданий.
Практической основой дипломной работы являются данные годо-
вых отчетов МП "Ульяновскводоканал" за 1995 - 1996 гг., а
также показатели отчетных калькуляций за тот же период, све-
дения аналитического и синтетического учета материальных
ценностей, бизнес - плана предприятия.
При написании дипломной работы были использованы следующие
приемы экономического анализа:
- сравнение,
- детализация,
- расчет средних и относительных величин,
- расчет показателей динамики,
- графический ,
- прием цепных подстановок и его разновидности,
- балансовые увязки и другие.
3F
EГЛАВА 1. ЗНАЧЕНИЕ ЭКОНОМНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ В СНИЖЕНИИ СЕБЕСТОИМОСТИ
И МАТЕРИАЛОЕМКОСТИ ПРОДУКЦИИ.
1.1 МАТЕРИАЛОЕМКОСТЬ И ЕЕ ЗНАЧЕНИЕ ДЛЯ
ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОИЗВОДСТВА.F
Наиболее эффективное, рациональное использование материаль-
ных ресурсов, которыми располагает общество, остается одной из
главных проблем в процессе поиска путей повышения эффективнос-
ти производства.
Для выработки продукции, бесперебойности и ритмичности про-
изводственного процесса предприятие (организация) наделяется
основными фондами и оборотными средствами. Последние представ-
ляют собой совокупность оборотных фондов и фондов обращения.
Оборотные производственные фонды - это предметы труда, на
которые напралено воздействие человека в процессе труда, и из
них вырабатывается продукция. Они обеспечивают производствен-
ный процесс предприятия (организация), в котором используются
однократно и полностью переносят свою стоимость на вновь соз-
данный продукт. В планировании и учете предметы труда называют
материальными или производственными запасами.
Важнейшим показателем Eэффективности использования произ-
водственных запасовF является показатель материалоемкости
продукции (работ, услуг). Под материалоемкостью продукции (ра-
бот, услуг) понимается отношение затрат сырья, топлива, энер-
гии и других материальных ресурсов, в натуральном или стоимос-
тном выражении, к объему произведенной продукции (работ, ус-
луг).
На практике расчитываются общие и частные показатели ма-
териалоемкости продукции (работ, услуг), а также удельная ма-
териалоемкость отдельных видов изделий в динамике, эти пока-
3F
затели позволяют судить об изменении расхода материалов или,
иначе, изменении (росте или снижении) материальных затрат на
производство продукции в целом, по отдельным группам и едини-
цам продукции, что является очень важным, поскольку материаль-
ные затраты в структуре затрат на производство промышленной
продукции составляют 3/4 от его стоимости [Табл. 1].
Таблица 1.
EДоля материальных затрат при производстве
промышленной продукции по отраслям за 1995 год, в%.F
0 T-T-T--?
? ?Все-? в том числе: ?Про- ?
? ?го +-T--?чие ?
? Отрасли промыш- ?зат-?Матери-? из них: ?зат- ?
? ?рат ?альные +TTT--+раты ?
? ленности ? ?затраты?сырье ?вспом.?топли-?энергия ? ?
? ? ? ?и осн.?мате- ?во ? ? ?
? ? ? ?матер.?риалы ? ? ? ?
L--+-+-+--+
3F Вся промышлен- 100 73.6 63.2 4.3 3.6 2.5 26.4
ность
Электроэнергетика 100 57.4 - 5.0 51.9 0.5 42.6
Нефтедобывающая 100 15.7 - 4.7 1.8 9.2 84.3
Черная металлургия 100 75.4 56.0 6.0 9.2 4.2 24.6
Машиностроение 100 64.5 57.4 3.8 1.2 2.1 35.5
Пищевая промышлен- 100 88.7 85.8 2.6 0.4 0.6 10.6
ность
[По данным , с. 34].
Согласно данным таблицы, доля материальных затрат по про-
мышленности в целом превышает 50% , а в отдельных отраслях,
например, в пищевой, достигает 88.7%. При этом наибольший
удельный вес в этих отраслях приходится на сырью и основные
материалы. На МП "Ульяновскводоканал" материалоемкость про-
дукции (работ, услуг) в 1996 году составила 45.4% , причем
основная доля материальных затрат приходится на затраты теп-
лоэнергии и электроэнергии (62.5%). Следовательно, сокращение
материальных затрат и снижение материалоемкости продукции
(работ, услуг) будут являться для рассматриваемого предприятия
(организация) важнейшим фактором повышения эффективности произ-
водства.
Достаточно сказать, что снижение расхода материалов на 1%
обеспечивает экономию себестоимости в 2.4 раза большую, чем
уменьшение на 1% фонда зароботной платы и почти в 4 раза боль-
шую, чем снижение на 1% капитальных вложений в национальном
хозяйстве [по данным , с.14]. Снижение материалоемкости об-
щественного продукта способствует росту национального дохода.
На отдельном предприятии при снижении материалоемкости про-
дукции образуется экономия живого труда за счет уменьшения
количества обрабатываемых материалов при этой же программе
выпуска, снижается трудоемкость изготовления изделий. Однов-
ременно снижение материалоемкости позволяет на одних и тех же
станках и оборудовании в единицу времени получать из одного и
того же количества материалов больше готовой продукции, что
приводит к повышению производительности труда, улучшению ис-
пользования машин и оборудования и ,как следствие, росту фон-
доотдачи основных производственных фондов предприятия и сни-
жению фондоемкости.
Cнижение материалоемкости оказывает существенное влияние и
на качественные показатели работы предприятия (организация) -
себестоимость, прибыль, рентабельность продукции (работ, ус-
луг). Уменьшение материальных затрат на производство продук-
ции и рост производительности труда приводят к снижению себе-
стоимости продукции, а следовательно, и росту прибыли, и рента-
бельности производства. Таким образом, снижение материалоем-
кости определяет эффективность использования трудовых ресур-
сов, основных фондов и оборотных средств.
Из вышесказанного следует, что снижение материалоемкости
продукции (работ, услуг) является одним из основных направлений
повышения эффективности производства.
Снижению материалоемкости способствуют ряд факторов. Рас-
смотрим наиболее значимые:
1) структура выпуска продукции: рост числа наукоемких от-
раслей по сравнению с материалоемкими (приборостроение, ради-
отехника и т. д.);
2) повышение качества сырья и материалов позволяет сократить
потребность в сырьевых ресурсах и капиталовложениях;
3) рост производительности труда;
4) расширение специализации производства обеспечивает сни-
жение общественных затрат на использование отдельных видов мате-
риалов;
5) материальное стимулирование экономии на каждом рабочем
месте (премии за экономию и т. п.);
6) использование достижений научно - технического прогрес-
са, новой техники и современных ресурсосберегающих технологий
в производстве материалов и конечной продукции (малоотходных,
безотходных технологий и т. п.).
Одним из важнейших факторов роста эффективности производс-
тва является рациональное использование материальных ресурсов,
которое в большей или меньшей степени связано со всеми пере-
численными факторами.
E1.2. ЗНАЧЕНИЕ РАЦИОНАЛЬНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИАТЕРИАЛЬНЫХ
РЕСУРСОВ В СНИЖЕНИЕ МАТЕРИАЛОЕМКОСТИ И СЕБЕСТОИМОСТИ
ПРОДУКЦИИ.F
К материальным ресурсам относятся все элементы средств про-
изводства и предметов потребления, имеющих материальную форму,
т. е. все элементы валового общественного продукта, с помощью
которых удовлетворяются материальные потребности общества в
целом и каждого его члена в отдельности.
Для процесса производства важно, чтобы запас материальных
ресурсов постоянно возобнавлялся для обеспечения непрерывности
и эффективности. Сдедовательно, должно происходить постоянное
воспроизводство материальных ресурсов. Существует два пути вос-
производства материальных ресурсов:
1) экстенсивный;
2) интенсивный.
Экстенсивный путь предусматривает более быстрые темпы роста
добывающих отраслей промышленности с тем, чтобы продукцией этих
отраслей обеспечить на достаточном уровне обрабатывающие отрас-
ли. Однако, дальнейшее расширение производства не может проис-
ходить только на основе количественного роста элементов произ-
водства на той же технологической основе, поскольку это связано
с постоянными вовлечениями в производственный процесс дополни-
тельных средств и рабочей силы. Кроме того, экстенсивный путь
увеличения объема производства материальных ресурсов ограничи-
вается естественными природными возможностями их добычи и ис-
пользования. Следует помнить, что запасы сырьевых ресурсов не
безграничны, многие их виды не воспроизводимы, поэтому только
экономное, рациональное их использование в обрабатывающих от-
раслях может позволить избежать их острого дефицита в ближай-
шем будущем.
Именно такая концепция лежит в основе интенсивного пути вос-
производства, она предполагает на основе использования качест-
венно новых достижений техники и технологий более полное ис-
пользование и экономное расходование имеющихся запасов в про-
цессе производственного потребления.
Экономия материальных ресурсов выражается в повышении уровня
из полезного ипользовния, т. е. в снижении удельного расхода по
сравнению с уровнем, достигнутым в предыдущем периоде. Экономия
ресурсов на предприятии (организации) может быть осуществлена
по двум направлениям:
1) получение положительной разницы между нормативным (по
рассчитанной норме расхода материала на данное изделие) и фак-
тическим количеством расходуемых ресурсов;
2) снижение нормативного расхода материалов.
С точки зрения бухгалтерского учета установление величины
экономии за счет снижения норм может быть осуществленно только
в рамках нормативного метода, применение этого метода на МП
"Ульяновскводоканал" будет подробно рассмотрено в п.4, 5 гла-
вы 3.
В тоже время, как уже было показано ранее, снижение матери-
алоемкости способствует сокращению затрат труда на изготовле-
ние продукции, а, значит, и снижению ее себестоимости, что яв-
ляется важнейшей предпосылкой повышения эффетивности производ-
ства.
Уменьшение удельных расходов материальных ресурсов способ-
ствует увеличению внутрихозяйственных накоплений. Это особенно
важно в современных условиях, когда прибыль является главным
источником образования фондов экономического стимулирования.
Таким образом, рациональное использование материальных ресурсов
является важнейшим фактором снижения материалоемкости и себес-
тоимости продукции (работ, услуг), повышения прибыльности и
рентабельности производства.
Но не только в этом проявляется влияние экономии на финансы
предприятия. Стоимость материальных ресурсов составляет основ-
ную часть оборотных средств. Ускорение их оборачиваемости имеет
большое значение, т. к. в этом случае на каждый рубль оборотных
средств производится больший объем продукции. Снижение удельных
расходов материалов уже означает ускорение оборачиваемости, и,
кроме того,уменьшаются денежные затраты на образование произ-
водственных запасов, высвободившиеся оборотные средства исполь-
зуются на расширение производства в рамках данного предприятия,
т. е. на увеличение объема производства без привлечения допол-
нительных оборотных средств. Следовательно, рациональное ис-
пользование материальных ресурсов положительно влияет на всю
совокупность показателей производства.
Поэтому на практике для любого предприятия (организации)
важно соблюдать режим экономии на всех уровнях производства,
нужно ориентироваться на ресурсосбережение. Исключительно
большое значение имеют организационные, экономические и пра-
вовые мероприятия, направленные на снижение материалоемкости
и себестоимости продукции.
Организационные мероприятия включают в себя:
- повышение на основе внедрения достижений научно - техни-
ческого прогресса уровня организации производства;
- организация обмена оперативной информацией о поставках
материальных ценностей и выработка требований к поставленным
видам ресурсов, срокам, формам и видам поставки.
Экономические мероприятия предусматривают:
- экономическое обоснование предложений, направленных на
улучшение использование ресурсов и управления ими, а также их
экономический анализ;
- материальную ответственность управленческих служб и под-
разделений предприятия, отделов, бригад, рабочих и служащих за
перерасход и небрежное отношение к материальным ресурсам из -
за невыполнения основных требований технологических процессов и
др.
К правовым мероприятиям относятся: разработка внутрипроиз-
водственных нормативных актов по рациональному использованию и
эффективному управлению ресурсами.
И наконец, как на уровне отдела, подразделения, предприятия,
так и на уровне промышленности в целом без надлежащего учета
экономии она просто невозможна, поэтому важную роль в системе
мер, направленных на экономию материальных ресурсов, снижение
материалоемкости и себестоимости продукции играет рационально-
организационный учет материалов на предприятии, осуществленный
в соответствии с поставленными задачами учета, контроля и анализа
использования материалов на производство.
E1.3. ЗАДАЧИ УЧЕТА, КОНТРОЛЯ И АНАЛИЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ В ПРОИЗВОДСТВЕ.F
Перед бухгалтерским учетом, контролем и анализом использо-
вания материальных ресурсов на предприятии стоят следующие за-
дачи:
1) правильное и своевременное документальное отражение всех
операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов;
2) выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлен-
ием;
3) получение достоверной информации об остатках и движении
материалов в местах их хранения, определение уровня обеспечен-
ности ими предприятия;
4) правильный расчет и списание отклонений по направлением
затрат;
5) контроль за сохранностью материальных ценностей в местах
их хранения и на всех стадиях движения;
6) постоянный контроль за соблюдением установленных норм
производственных запасов;
7) систематический контроль за использованием материалов в
производстве на базе обоснованных норм их расходования;
8) контроль за технологическим отходами и потерями и их
использованием;
9) своевременное получение точной информации о величине эко-
номии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с
установленными лимитами;
10) систематический контроль за выявлением излишних и неис-
пользованных материалов, их реализация;
11) анализ структуры и динамики затрат на производство про-
дукции (работ, услуг);
12) оценка уровня и динамики общих и частных показателей ма-
териалоемкости;
13) контроль за выполнением заданий по среднему снижению норм
расхода важнейших видов материальных ресурсов и экономии
материальных затрат;
14) анализ данных о величине отходов материалов, образую-
щихся при их производственном использовании, оценка эффектив-
ности возможных путей снижения отходов;
15) выявление неиспользованных внутрихозяйственных резервов
снижения материальных затрат и их влияние на объем производства
продукции (работ, услуг).
Для успешного выполнения поставленных задач важно помнить,
что резервы экономии материальных ресурсов имеются на всех ста-
диях их движения: с момента поступления материалов на предпри-
ятие до выпуска готовой продукции, и что на каждой стадии дол-
жен определяться ответственный за их сохранность и рациональ-
ное использование.
Соответсвенно, на стадии заготовления осуществляется конт-
роль за поступлением материалов строго в соответствии с зак-
люченными договорами; размером транспортно - заготовительных
расходов, а также за материалами в пути и неотфактурованными
поставками, которые отражаются в регистрах по учету расчетов
с поставщиками.
На стадии хранения экономия может быть получена за счет
правильного размещения производственных запасов, а также пре-
дупреждения недостач на складе. Непосредственное влияние на
постановку учета материалов оказывает уровень развития складс-
кого хозяйства, структура и порядок хранения, поступления и вы-
дачи материальных ценностей. Необходимым условием действенного
контроля за состоянием материальных ресурсов на МП "Ульяновск-
водоканал" являются: наличие на предприятии в достаточном коли-
честве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными
приборами, мерной тарой и другими приспособлениями, специали-
зация складов; размещение материальных ценностей по секциям и
группам. Для обеспечения полной сохранности материальных ре-
сурсов и правильного их учета на данном предприятии утвержда-
ются, в соответствии с законодательством, лица, ответственные
за приемку, отпуск и списание материалов (заведующие складами,
экспедиторы), за правильное и своевременное оформление этих
операций, а также за сохранность вверенных им материальных
ценностей. С этими лицами в установленном порядке заключаются
письменные договоры о материальной ответственности. При приеме,
перемещении или увольнении материально ответственных лиц обя-
зательно производится инвентаризация материалов.
В основу модели материальных потоков на МП "Ульяновскводока-
нал" заложено перемещение материалов относительно структурной
единицы: поставщик - кладовые в подразделениях - производс-
тво.
0 ? ? ?
? ? ? Кладовые в подразделениях ? ?Сто- ?
?Пос- ? 1? --? 3 --? 3 --? ?5 ?рон- ?
? ?--+ ? 2 +-+ 2 +-+ 2 ? +-? ?ние ?
?тав- ?? ? LT--T- LT--T- LT--T- ? ? ? ?
? ?? L+--++--++--+ ? ?орга-?
?щики +- 4? ?6 4? ?6 4? ?6 L+низа-?
? ? -+--++--++--+--? ?ции ?
? ? ? -+--+? -+--+? -+--+? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
? ? ? L-- L-- L-- ? ? ?
? ? ? П о д р а з д е л е н и я ? ? ?
L L L
3FРис. 1 Модель движения материалов на МП "Ульяновскводоканал".
Обозначения:
1 - поступление материалов от поставщиков;
2 - хранение материалов в кладовых подразделений;
3 - отпуск материалов из одних кладовых в другие (внутренние
перемещения);
4 - выдача материалов непосредственно в производство;
5 - реализация излишних материалов на сторону;
6 - возврат материалов в клодовые подразделений.
3F
Таким образом, поступившие материальные ценности на МП
"Ульяновскводоканал" приходуются непосредственно в кладовые,
которые закреплены за каждым подразделением и участком пред-
приятия, и расположены на территории соответствующего подраз-
деления или участка предприятия (все структурные единицы МП
"Ульяновскводоканал" находятся в различных частях города).
По мере необходимости материальные ценности отпускаются на
производственные и хозяйственные нужды подразделений или в
кладовые других подразделений (внутреннее перемещение).
Заготовкой и приобретением необходимых материальных ресур-
сов на изучаемом предприятии занимается отдел материального
снабжения (ОМС).
Не менее важным и значимым этапом движения материальных цен-
ностей на предприятии является их отпуск в производство и пос-
ледующее использование. Здесь устанавливается контроль за соб-
людением лимита расходования сырья и материалов, одним из ис-
точников экономии является сокращение потерь и отходов при их
обработке.
Таким образом, правильно организованный учет и контроль за
использованием материальных ресурсов позволяет выявить внутрен-
ние резервы предприятия, способствует внедрению в производство
всего нового и прогрессивного и, следовательно, является важ-
ной предпосылкой повышения эффективности производства.
Решению задач учета и контроля на предприятии способствует
четкая организация оперативного и бухгалтерского учета матери-
альных ценностей, своевременное и полное документирование
операций по их движению.
3F
EГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ОПЕРАТИВНОГО И БУХГАЛТЕРСКОГО
УЧЕТА И КОНТРОЛЯ РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ НА ПРОИЗВОДСТВО.
2.1. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ОТПУСКА МАТЕРИАЛОВ НА
ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ И ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ НУЖДЫ И ЕГО
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ.F
Первичные документы по расходу производственных запасов иг-
рают важную роль в организации материального учета, т.к. явля-
ются его основой. Непосредственно по первичным документам осу-
ществляется предварительный, текущий и последующий контроль за
движением, сохранностью и рациональным использованием матери-
альных ресурсов.
В законе "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 N 129-ф3 (ст.
9) и "Положении о бухгалтерском учете и отчетности в Российской
Федерации", утвержденном приказом Минфина России от 26.12.94
N 170, раздел "Документирование хозяйственных операций" (п.7-
10) приведены основные требования к оформлению, порядку откры-
тия первичных документов и перенесения из них достоверной ин-
формации в бухгалтерскую отчетность.
Основанием для записи в регистрах бухгалтерского учета яв-
ляются первичные учетные документы, фиксирующие факт соверше-
ния хозяйственной операции. От полноты, своевременности и
правильности оформления первичных документов в решающей степе-
ни зависят качество, достоверность и оперативность бухгалтерс-
кого учета в целом.
Все первичные документы должны содержать следующие обяза-
тельные реквизиты:
1) наименование документа (формы) и код формы;
2) дату составления;
3) содержание хозяйственной операции;
4) измерители хозяйственной операции (в натуральном и де-
нежном выражении);
5) наименование должностей лиц, ответственных за совершение
хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные
подписи и их расшифровку.
В зависимости от характера операции в первичные документы
могут быть включены дополнительные реквизиты.
Первичные документы составляются в момент совершения опера-
ции или непосредственно по ее окончании.
Материальные запасы приходуются и хранятся на складах пред-
приятия на основании соответствующих первичных документов.
Материалы со склада предприятия отпускаются на производствен-
ное потребление, различные хозяйственные нужды (содержание
зданий, ремонтные работы), а также на сторону для переработки
и в порядке реализации как излишние и ненужные (рис. 2).
Все хозяйственные операции, связанные с отпуском матери-
алов, подлежат качественному, эффективному и своевременному
документированию.
0 -?
? НАПРАВЛЕНИЯ РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ?
L-T-TTTT
? ? ? ? ?
-+--? ? --+-? ? --+-?
?Отпуск в произ-? ? ? Непромышлен- ? ? ? На сторону ?
?водство ? ? ? ное и подсоб- ? ? ? (как излишние ?
? ? ? ? ное хозяйство ? ? ? запасы или для?
? ? ? ? ? ? ? переработки) ?
L- ? L- ? L-
? ?
--+? --+?
? Натуральная ? ? Внутреннее ?
? оплата труда ? ? перемещение ?
L L
3F Рис. 2. Направления расходования материалов на предприятии.
Порядок документального оформления отпуска материальных цен-
ностей на предприятиях зависит прежде всего от организации про-
изводства, направления расхода и периодичности отпуска. При вы-
боре порядка документирования движения материалов предприятия
руководствуются "Основными положениями по учету материалов на
предприятиях и стройках" (Приложение к письму Минфина СССР от
30 апреля 1974 года N 103), а также типовыми междуведомствен-
ными формами первичного учета в промышленности. Под отпуском в
производство на МП "Ульяновскводоканал" понимается отпуск ма-
териалов с кладовых предприятия для выполнения работ, связан-
ных с обслуживанием и эксплуатацией систем водоснабжения и
водоотведения. Отпуск материальных запасов c центрального скла-
да в кладовые предприятия рассматривается как внутреннее пе-
ремещение материалов. При отпуске материалов в производство на
исследуемом предприятии соблюдаются следующие требования:
1) они идут по весу, объему и массе в строгом соответствии
с расходными нормативами на заданный объем производства;
2) отпуск заправочного топлива осуществляется в пределах
предварительно установленных плановым отделом лимитов;
3) согласовывается с главным бухгалтером списки лиц, кото-
рым предоставлено право требовать со складов материалы, а так-
же берутся образцы их подписей.
Эти данные сообщаются работникам кладовых. Материалы на про-
изводство выдаются с кладовых только официально выделяемым
для их получения представителям отделов, хозяйств,подразделений
и участков, на которых предварительно выписывается "Доверен-
ность" типовой формы N М - 2 (Прил 1).
На рассматриваемом предприятии для оформления отпуска мате-
риалов на производство используются EразовыеF (оформляемые
каждый раз при совершении очередной операции) и Eнакопитель-
ныеF (заводимые на определенный период) первичные документы.
К разовым документам относятся "Требования" на отпуск мате-
риалов типовой междуведомственной формы N М - 11 (Прил. 2),
"Накладные" на внутреннее перемещение материалов (Прил. 3),
"Накладными на отпуск материалов на сторону" типовой между-
ведомственной формы М -15 (Прил. 4).
Для оформления разового отпуска материальных ценностей
внутри предприятия и их отпуска хозяйствам своего предприя-
тия, расположенным за пределами его территории, применяется
EтребованиеF на отпуск материалов М - 11 (Прил. 2). Требо-
вание выписывается в двух экземплярах и подписывается главным
бухгалтером или лицом, на то уполномоченным. При отпуске мате-
риалов хозяйствам своего предприятия один экземпляр передается
получателю (отдел, участок, подразделение), второй - складу,
который затем сдается в бухгалтерию.
В случае внутреннего перемещения материалов используют Eнак-
ладнуюF на внутреннее перемещение (Прил. 3), ее составляет
материально - ответственное лицо склада, сдающего ценности.
Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания
ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования
ценностей.
Отпуск материалов сторонним организациям или хозяйствам сво-
его предприятия, расположенным за его пределами, оформляют
Eнакладными на отпуск материалов на сторону Fформа М - 15
(Прил. 4). Их выписывают в двух экземплярах на основании на-
рядов, договоров и других документов. Первый экземпляр наклад-
ной остается на складе и является основанием для аналитичес-
кого и синтетического учета материалов, второй передается по-
лучателю материалов. Если материалы отпускаются с последующей
оплатой, то первый экземпляр служит также основанием для вы-
писки бухгалтерией расчетно - платежных документов. При пред-
варительной оплате накладная служит основанием для отражения
операций по реализации и расчетных операций с покупателем. C
1 января 1997 г. всякая реализация продукции (работ, услуг),
в том числе материальных ценностей сопровождается оформлением
Eсчета - фактурыF (Прил. 5), в котором указано наименования
ценностей, их количество, цена, общая сумма, отдельной графой
выделена сумма НДС. Счет - фактура выписывается в двух экзем-
плярах: один предназначен покупателю, он служит оправдательным
документом для возмещения НДС из бюджета, второй остается у
поставщика. В свою очередь все счета - фактуры подлежат регис-
трации в книге Продаж в порядке, который зависит от способа
определения выручки от реализации - по "отгрузке" или "оплате".
Так на МП "Ульяновскводоканал" применяется способ - "по оплате",
поэтому все счета фактуры регистрируются в книге Продаж по мере
их оплаты.
Отпуск на сторону оформляется только при предъявлении полу-
чателем доверенности на получение ценностей, заполненной в
установленном порядке (Прил. 1).
К накоптельным первичным документам относятся EЗаправочные
ведомостиF (Прил. 6), выписываемые заведующими складов в на-
чале месяца на каждую машину отдельно. В течении месяца води-
тели машин заправляются на станциях, закрепленных за МП "
Ульяновскводоканал", при этом в заправочной ведомости делает-
ся соответствующая запись об объеме полученного бензина. В
конце месяца этот документ сдается в материальный отдел цент-
рализованной бухгалтерии, в котором отдельной строкой выделен
общий объем бензина, полученного на заправочных станциях за
отчетный месяц данной машиной. Отделом материального снабжения
МП "Ульяновскводоканал" разработаны и утверждены нормы расхода
бензина на 1 тыс. км пробега автотранспортных средств, в пре-
делах которых разрешается списывать расход бензина в денежном
выражении на основное производство. Заправочные ведомости поз-
воляют осуществлять контроль за соблюдением соответствующих
норм расхода, а также выявлять виновников перерасхода бензина.
На основании этих ведомостей происходит оприходование на цент-
ральный склад и списание (в пределах установленных норм расхо-
да) топлива на основное производство.
Таким образом, рассмотренные выше формы первичной докумен-
тации служат для оформления отпуска материальных запасов на
производственные и хозяйственные нужды и на сторону. Их данные
являются основой для ведения оперативного и бухгалтерского уче-
та движения материальных ценностей на предприятии.
Оформление отпуска материалов трудоемко из - за большого
количества и разнообразия первичных документов. Поэтому важное
значение имеет упрощение учета на этом участке. С этой
целью в кладовых МП "Ульяновскводоканал" первичные документы
на внутреннее перемещение и отпуск в проиводство материалов
оформляются только в натуральных показателях. В конце месяца в
бухгалтерии по данным первичных документов с помощью специаль-
ного программного обеспечения происходит автоматическое списа-
ние на затратные счета материалов по учетным ценам, в качестве
которых служат оптовые цены приобретен...
ВНИМАНИЕ!
Текст просматриваемого вами реферата (доклада, курсовой) урезан на треть (33%)!
Чтобы просматривать этот и другие рефераты полностью, авторизуйтесь на сайте:
|
|
|
Добавлено: 2012.06.18
Просмотров: 2191
|
Notice: Undefined offset: 1 in /home/area7ru/area7.ru/docs/linkmanager/links.php on line 21
При использовании материалов сайта, активная ссылка на AREA7.RU обязательная! |
