Главная / Рефераты / Рефераты по информатике, программированию

Авторский материал: Управление и бухгалтерский учет. Документация и терминология


Управление и бухгалтерский учет. Документация и терминология

Корнюшин В.И.
Бухгалтерию иногда называют ядром учета, однако следует понимать, что она является лишь частью учета, а именно той частью, которая занимается финансовыми аспектами деятельности предприятия.
Приведем несколько примеров.
Все вопросы, связанные с наймом персонала и согласованием условий его работы, относятся к управлению предприятием, а не к бухгалтерии.
Вся информация о ценах на рекламные объявления в газетах и журналах, с которыми сотрудничает предприятие, не должна находиться в бухгалтерии, а с нею должен работать, например, рекламный отдел.
Все данные, относящиеся к запасу товаров, интересуют бухгалтерию только с точки зрения цены. Количество и место складирования являются важными данными для оперативной работы (если звонит клиент и мы должны немедленно ответить, сможет ли фирма доставить ему товар на следующий день). Такие подробности для бухгалтерии не очень важны.
Можно привести еще много примеров управленческой информации, которая не используется в бухгалтерии.
Системы бухгалтерского учета, которые используются на предприятиях, со временем меняются. Одной из причин перемен является использование компьютеров. В данной главе вы познакомитесь с такими понятиями, которые широко распространены и не зависят от конкретного способа организации бухгалтерского учета.
Первые системы бухгалтерского учета появились в XIV веке в Италии. Купцы этой страны торговали не только на всей ее территории, но и за границей. По данным, которые записывал один из них, Франческо ди Марко Датини из Прато (под Флоренцией), можно проследить, каким образом он рассчитывал вместе со своими компаньонами размер получаемой прибыли и как эта прибыль распределялась. Он также по определенной системе записывал состояние запасов и учитывал размер своего имущества.
Используемая в наше время система бухгалтерского учета в общих чертах сопоставима с методами, которые использовались ранее. Многие используемые в наше время понятия: дебет, кредит, прибыль, эмиссия и т.п. были введены в Италии еще в тот период. Тогда использовались и такие понятия, как реестр, баланс, журнал, мемориал и т.п.
Никто не в состоянии запомнить все, что считает важным для себя. Поэтому возникла хорошая традиция — делать заметки. Мы делаем много всевозможных записей с различными целями. Когда идем за покупками, мы составляем список того, что хотим купить. Человек, у которого бывает много встреч и заседаний, записывает их даты и время проведения в ежедневник, чтобы не забыть о них и не договориться о встречах в одно и то же время, но в разных местах. Если мы покупаем что-то в магазине, то получаем чек. Регистратура поликлиники хранит данные о пациентах в своей картотеке, школы ведут списки своих учеников.
Заметки — это записи, сделанные нами для того, чтобы помочь нашей памяти, или для передачи информации кому-то другому, кто в данный момент отсутствует. Иногда они хранятся довольно долго, чтобы мы могли возвращаться к ним по мере надобности.
Если мы используем систематизированную методику подготовки заметок, то можно говорить об учете . Для учета характерна систематичность в сборе данных и их последующем использовании для получения конкретной информации.
Учет может быть очень простым, например:
служебный ежедневник;
ведение на предприятии календарной книги входящей и исходящей корреспонденции.
Служебный ежедневник:
Система. Основу его составляет календарь с разбивкой по дням или неделям.
Данные. На соответствующей странице ежедневника записывается дата и время встречи, которая должна состояться. Можно на ней также отметить события, о которых в этот день следует не забыть (например, день рождения конкретного человека).
Информация. Благодаря хорошо организованному ежедневнику мы можем в любой момент проверить, сколько дел у нас намечено и сможем ли мы еще что-нибудь запланировать на данный день.
Формат ежедневника зависит от цели, с которой мы его ведем:
если на каждый день планируется много встреч, то хорошо бы пользоваться ежедневником, в котором день разбит по часам;
если речь идет только о записи отдельных событий, то достаточно использовать менее подробный ежедневник, например, с разбивкой недель на дни.
Учет входящей и исходящей корреспонденции:
Система. Основу составляют две папки: одна для входящей почты, другая для исходящей. В каждой из них находится лист бумаги, на котором мы поочередно записываем дату, данные об адресате или отправителе и краткое содержание письма.
Данные. Делается копия каждого отправляемого письма. Эта копия вкладывается в папку исходящей почты. Одновременно на очередном месте в реестре на первой странице записывается дата отправления этого письма, его адресат и короткая информация о его содержании. Каждое приходящее письмо вкладывается в папку входящей почты. Его данные также вписываются в реестр на первой странице папки.
Информация. Храня данные таким образом, можно легко узнать:
какие письма пришли и были отправлены в определенный день;
получил ли (прислал ли) господин Н определенное письмо;
где находится данное письмо.
Примеры более сложных форм учета:
учет членов спортивного клуба;
учет пациентов врача;
учет учеников в школе.
Учет членов спортивного клуба:
Фамилия __. Имя __. Отчество __.
Адрес __.
Место учебы или работы __.
Дата рождения __.
Является членом клуба с.__ по __.
Команда __ Дни и часы тренировок __.
Член руководства: да/нет; Член комиссии: да/нет
вид комиссии __.
Тренировки
Вид __ описание __ дата/время __
Такая форма учета позволяет получить информацию:
об участнике:
адрес, например, для отправления ему корреспонденции;
вид спорта;
о клубе:
количество членов клуба;
списки команд;
возможность планирования создания команд и т.п.
Учет пациентов врача.
Данные о пациентах врача можно хранить, опираясь на следующий образец:
Система — карточка пациента.
Данные:
даты визитов к врачу;
жалобы;
какой был поставлен диагноз;
назначенное лечение;
какие выписаны лекарства.
Информация:
какие болезненные симптомы повторяются у пациента с течением времени;
какие болезни встречаются часто (эпидемия?) и распространены ли они в данном регионе больше, чем в других;
какие лекарства данный врач выписывает чаще всего.
Об учете речь идет в том случае, когда данные собираются и обрабатываются согласно определенной системе, позволяющей получать необходимую информацию.
Собираясь организовать учет, следует начать с ответа на вопрос, какую информацию мы хотим получить из учетных данных, затем — какие данные для этого необходимы и, наконец, согласно какой системе их следует накапливать.
Особой формой учета является запись всех хозяйственных операций на предприятии. Она называется бухгалтерским учетом .
В основе бухгалтерского учета также лежит определенная система сбора и обработки определенных данных, позволяющая получить важную для предприятия информацию.
Система — будет рассмотрена в настоящем курсе.
Данные — все финансовые факты.
Информация:
справочные данные по состоянию обязательств и причитающихся сумм;
информация об общей финансовой ситуации;
финансовая информация является инструментом для принятия решений.
К причинам, обусловливающим ведение бухгалтерского учета, относятся:
отчетность перед третьими лицами;
возможность осуществления собственного контроля;
выполнение требований действующего законодательства (налоговой инспекции).
Эти причины не потеряли свою актуальность с тех пор, когда впервые был введен бухгалтерский учет, то есть с XIV века в Италии.
Каждая финансовая операция имеет для предприятия финансовые последствия.
Рассмотрим пример.
Клиент покупает в магазине продовольственные товары на сумму 128,45 руб. Каковы последствия этого факта для предприятия?
Сумма наличных денег в кассе увеличилась на 128,45 руб.
Состояние запаса товаров по оптовой цене уменьшилось, скажем, на сумму 97,31 руб.
Магазин получил прибыль в сумме 31,14 руб. от продажи продовольственных товаров данному клиенту.
Одна покупка клиента привела к трем финансовым операциям для магазина. Эти операции определенным образом отражаются в бухгалтерском учете.

Документы и терминология

Вместо слов «сделать пометки» в бухгалтерии говорят «учесть» или «отразить хозяйственную операцию».
Оплаты или поступления могут происходить разными способами:
наличными, если оплата производится через кассу;
с помощью платежного поручени...

ВНИМАНИЕ!
Текст просматриваемого вами реферата (доклада, курсовой) урезан на треть (33%)!

Чтобы просматривать этот и другие рефераты полностью, авторизуйтесь  на сайте:

Ваш id: Пароль:

РЕГИСТРАЦИЯ НА САЙТЕ
Простая ссылка на эту работу:
Ссылка для размещения на форуме:
HTML-гиперссылка:



Добавлено: 2017.11.01
Просмотров: 78

При использовании материалов сайта, активная ссылка на AREA7.RU обязательная!