Диплом: Создание базы данных «расписание»

Создание базы данных «расписание» Введение. Дипломная работа посвящена анализу проектирования баз данных, а также освещению методов построения форм и отчетов на примере построения программы ведения электронной документации учебного заведения. В качестве инструмента построения базы данных использован Microsoft Access. С самого начала эту СУБД отличала простота использования в сочетании с широкими возможностями по разработке законченных приложений. Актуальность темы. В настоящее время, несмотря на повышение компьютеризации общества, в сфере образования до сих пор нет средств, позволяющих в достаточной мере автоматизировать процесс ведения документации и отчетности. Одной из составных задач можно рассматривать проблему составления расписания учебного процесса, а так же оперативную корректировку расписания при возникновении необходимости в этом. О своевременности и актуальности рассматриваемой проблемы говорит тот факт, что большую часть своего времени администраторы заведений и преподаватели тратят на оформление различной документации и отчетов. Огромное количество учебных заведений и отсутствие предложений в данной сфере гарантируют высокую потребность в данном продукте. Базы данных (БД) составляют в настоящее время основу компьютерного обеспечения информационных процессов, входящих практически во все сферы человеческой деятельности. Действительно, процессы обработки информации имеют общую природу и опираются на описание фрагментов реальности, выраженное в виде совокупности взаимосвязанных данных. Базы данных являются эффективным средством представления структур данных и манипулирования ими. Концепция баз данных предполагает использование интегрированных средств хранения информации, позволяющих обеспечить централизованное управление данными и обслуживание ими многих пользователей. При этом БД должна поддерживаться в среде ЭВМ единым программным обеспечением, называемым системой управления базами данных (СУБД). СУБД вместе с прикладными программами называют банком данных. Одно из основных назначений СУБД – поддержка программными средствами представления, соответствующего реальности. Краткое описание предметной области. Предметной областью называется фрагмент реальности, который описывается или моделируется с помощью БД и ее приложений. В предметной области выделяются информационные объекты – идентифицируемые объекты реального мира, процессы, системы, понятия и т.д., сведения о которых хранятся в БД. В данной курсовой работе разработана база данных “Расписание” для автоматизации и уменьшения времени составления расписания занятий в ВУЗах. Расписание включает в себя следующие таблицы : 1 Преподаватели 2 Аудитории 3 Группы 4 Занятия 5 Время пары 6 Расписание Таблица 1.Преподаватели Таблица 2.Аудитории Преподаватели Код преподавателя Ф И О 1 Акимов А.В.. 2 Александрова О.А. 3 Кирилов Н. Я 4 Павлековская И.М. 5 Рунова Л.Д. 6 Новиков И С Аудитория Код аудитории Здание Этаж Номер 1 Л 3 743г 2 Л 2 211е 3 Л 5 214е 4 Л 4 421г 5 Л 3 311ж Таблица 3.Группы Группы Код группы Факультет Специальность Курс Номер 1 Информатики Информационные системы 2 пи 2 Юриспреденции и права Правовед 3 ВЛИ-605Г 3 Информатики Прикладная информатика (в экономике) 3 СЛИ-508У 4 Экономики история эк.наук 4 ГДР-111Х 5 Экономики Маркетинг 2 БУГ-123АГА 6 1 Таблица 5.Время пары Таблица 4.Занятия Занятия Код занятия Тип занятия 1 Базы данных 2 Программирование 3 Операционные Системы 4 Менеджмент 5 Философия Время пары №пары Начало Конец 1 10-00 11-30 2 11-40 12-20 3 12-30 14-00 4 14-10 16-40 5 16-50 17-30 6 17-40 18-30   Таблица 6.Расписание Расписание Код занятия Дата №пары Группа Тип занятия Преподаватель Аудитория 4 12.02.2007 2 СЛИ-508У Программирование Александрова О.А. 211е 5 13.01.2007 5 пи Менеджмент Кирилов Н. Я 743г 6 12.02.2007 6 ВЛИ-605Г Менеджмент Павлековская И.М. 214е 7 13.01.2007 3 ГДР-111Х Программирование Акимов А.В.. 743г 8 13.01.2007 1 пи Базы данных Кирилов Н. Я 211е 9 14.01.2007 4 СЛИ-508У Операционные Системы Александрова О.А. 211е 10 13.05.2007 2 ВЛИ-605Г Программирование Кирилов Н. Я 421г Описание атрибутов и их свойств. Атрибуты или поля имеют тип данных. При выборе типа данных необходимо учитывать следующее: Какие значения должны отображаться в поле. Сколько места необходимо для хранения значений в поле. Какие операции должны производится со значениями в поле. Нужна ли сортировка или индексирование поля. Будет ли использоваться группировка в запросах или отчетах. Каким образом должны быть отсортированы значения в поле. Всего имеется 10 типов полей. Таблица 2. Nr Тип данных Применение Размер Текстовый Текст или комбинация текста и чисел До 255 символов МЕМО Длинный текст. Не сортируется и не индексируется. До 64 000 символов Числовой Числовые данные, использующиеся для вычислений 1, 2, 4, 8 байт Дата/время Даты и время, обеспечивает правильную сортировку. 8 байт Денежный Значения валют. Для предотвращения округлений. 8 байт Счетчик Автоматическая вставка последовательных или случайных чисел при добавлении записи. 4 байта Логический Два значения типа Да/Нет 1 бит Объект OLE Объекты, созданные в других программах. До 1 Гигабайта Гиперссылка Гиперссылки типа UNC или URL. До 64 000 символов Мастер подстановок Позволяет выбрать значения из другой таблицы или из списка значений. По размеру ключевого поля Кроме типа поля имеют форматы, которые позволяют указать форматы вывода текста, чисел, дат и значений времени на экран и на печать. Формат поля для элементов управления задается в окне свойств, а для поля в таблице или запросе в режиме конструктора таблицы (в разделе свойств поля) или в окне запроса (в окне свойств поля). Форматы можно выбирать из списка встроенных форматов для полей, имеющих числовой, денежный, логический типы данных, а также типы данных счетчика и даты/времени. Также для любых типов полей, отличных от объектов OLE есть возможность создания собственных специальных форматов. Кроме того, значение данного свойства можно задать в макросе или в программе Visual Basic. Проектирование отношений Таблица 7. Связи информационных объектов Номер связи Главный объект Подчиненный объект Тип связи 1 Преподаватели Расписание 1:М 2 Аудитория Расписание 1:М 3 Группы Расписание 1:М 4 Занятия Расписание 1:М 5 Время пары Расписание 1:М Описание связей между таблицами-отношениями. После разработки всех таблиц необходимо установить связи между ними. Связь между таблицами устанавливает отношения между совпадающими значениями в ключевых полях, обычно между полями разных таблиц, имеющих одинаковые имена. В большинстве случаев с ключевым полем одной таблицы, являющимся уникальным идентификатором каждой записи, связывается внешний ключ другой таблицы. Наиболее часто используемый тип связи «один-к-многим». В такой связи каждой записи в таблице А могут соответствовать несколько записей в таблице В, а запись в таблице В не может иметь более одной соответствующей ей записи в таблице А. Еще могут быть отношения «многие-к-многим». При таком отношении одной записи в таблице А могут соответствовать несколько записей в таблице В, а одной записи в таблице В – несколько записей в таблице А. Такая схема реализуется только с помощью третьей (связующей) таблицы, ключ которой состоит по крайней мере из двух полей, являющихся полями внешнего ключа в таблицах А и В. Самый редкий тип связи «один-к-одному». При таком отношении запись в таблице А может иметь не более одной связанной записи в таблице В, и наоборот. Используют такую связь для разделения очень широких таблиц, для отделения части таблицы по соображениям защиты, а также для сохранения сведений, относящихся к подмножеству записей в главной таблице. Например, для хранения конфиденциальных данных. Для создания схемы следует воспользоваться средством создания схемы данных. Схема данных представлена на рисунке 1. Таблица Группа, Аудитория, Преподаватели, Занятия, Время пары связанны с таблицей расписание посредством кодового поля. Рис 1.Схема данных “Расписание” Установление функциональной зависимости между атрибутами, выделение ключевых атрибутов. Мощь реляционных БД заключается в том, что с их помощью можно быстро найти и связать данные из разных таблиц при помощи запросов, форм и отчетов. Для этого каждая таблица должна содержать одно или несколько полей, однозначно идентифицирующих каждую запись в таблице. Эти поля называются ключевыми. В Microsoft Access можно выделить три типа ключевых полей: счетчик, простой ключ и составной ключ. Указание поля счетчика в качестве ключевого – наиболее простой способ создания ключевых полей. Если поле содержит уникальные значения, такие как коды или инвентарные номера, то это поле можно определить как ключевое. В случаях, когда невозможно гарантировать уникальность значений каждого отдельного поля, можно создать ключ, состоящий из нескольких полей. Уникальным будет сочетание этих полей. Индексы – это объекты БД, которые обеспечивают быстрый доступ к отдельным строкам в таблице. Индекс создается с целью повышения производительности операций запросов и сортировки данных таблицы. Индексы также используются для поддержания в таблицах некоторых типов ключевых ограничений. Индексы обеспечивают наибольшие выгоды для относительно мало изменяющихся таблиц, по которым часто выполняются запросы. 3. Проектирование базы данных. В Microsoft Access, прежде чем создавать таблицы, формы и другие объекты необходимо задать структуру базы данных. Хорошая структура базы данных является основой для создания адекватной требованиям, эффективной базы данных. Этапы проектирования базы данных Ниже приведены основные этапы проектирования базы данных: Определение цели создания базы данных. Определение таблиц, которые должна содержать база данных. Определение необходимых в таблице полей. Задание индивидуального значения каждому полю. Определение связей между таблицами. Обновление структуры базы данных. Добавление... ВНИМАНИЕ! Текст просматриваемого вами реферата (доклада, курсовой) урезан на треть (33%)! Чтобы просматривать этот и другие рефераты полностью, авторизуйтесь  на сайте: Ваш id: Пароль: РЕГИСТРАЦИЯ НА САЙТЕ