Главная / Рефераты / Рефераты по экономике
Реферат: Информационные системы в экономике
Notice: Undefined variable: ref_img in /home/area7ru/area7.ru/docs/referat.php on line 323
"Информационные системы в экономике"
МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И СПЕЦИАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ СТАТИСТИКИ И ИНФОРМАТИКИ
Факультет "Экономической информатики"
Одобрено к изданию редакционно-издательским советом МЭСИ.
Методические
указания по дипломному
проектированию
(Черновик)
Специальность :
0719 - "Информационные системы в экономике"
МОСКВА - 1997 г.
Содержание
Предисловие 3
1.Методические основы организации дипломного проектирования 4
2.Методические указания по структуре и содержанию дипломных проектов. 8
2.1.Структура и содержание дипломных проектов по автоматизированному решению экономико-информационных задач. 10
2.2.Структура и содержание дипломных проектов по проектированию экспертной системы /ЭС/ 31
3.Расчет показателей эффективности систем обработки данных. 38
3.1.Характеристика типовой методики расчета экономической эффективности.
38
3.2.Характеристика методики обоснования экономической эффективности дипломного проекта для ранее решавшихся задач. 46
4.Методические указания по оформлению технологической документации дипломных проектов 53
4.1.Методические аспекты разработки и документирования технологических процессов сбора, передачи и обработки информации. 53
4.2.Методические рекомендации по составлению технологических и инструкционных карт. 57
4.3.Требования и правила изложения текстового материала. 61
4.4.Требования и правила выполнения графических работ 65
4.5.Правила составления списка использованной литературы 67
Предисловие
Настоящие методические указания предназначены для студентов, обучающихся по специальности 0719. В них предложена ориентировочная структура дипломных проектов, которая снабжена расшифровкой отдельных пунктов дипломного проекта. Значительное внимание уделено вопросам документирования технологических процессов, которые вызывают значительные затруднения. Сформулированы основные требования, предъявляемые к оформлению технологического процесса в виде схемы работы системы первого уровня, реализация которых проиллюстрирована на примерах отдельных фрагментов, а также приведено несколько примеров различных схем работы системы. В методических указаниях нашли отражение вопросы составления технологических и инструкционных карт в части их содержания и оформления. По наиболее распространенным операциям технологического процесса приведены примеры заполнения технологических инструкций /инструкционных карт/. Дан также пример оформления технологической карты.
Работа оформляется в соответствии с ГОСТ ЕСПД 19.701-90 (ИСО 5807-85) официально введенным в действие с 1.01.92, который трактует информационную модель как схему данных, а технологический процесс и схему взаимосвязи модулей и файлов, как схемы работы системы первого и второго уровней соответственно. Детальные блок-схемы представляются в виде схем программ. В приложениях даны образцы заполнения некоторых документов дипломного проектирования.
Разработка методических указаний осуществлена под редакцией профессора
В.В. Дика.
В составе. - 1раздел;. - 2 раздел; - 3 раздел; - 4 раздел.
1. Методические основы организации дипломного проектирования
Дипломное проектирование является заключительным этапом обучения студентов в вузе и имеет своей целью:
. систематизацию, закрепление и расширение теоретических и практических знаний по проектированию экономических информационных систем (ЭИС) с использованием современных информационных технологий на основе анализа экономико-информационной среды предметной области;
. развитие навыков ведения самостоятельной работы и разработки проектных решений по информационному, технологическому и программному обеспечению ЭИС.
В процессе дипломного проектирования у слушателей формируются следующие навыки:
- выстраивать логическую структуру проекта;
- анализировать экономико-информационную среду предметной области и устанавливать структурное представление и взаимосвязи с другими компонентами информационного пространства;
- анализировать объект управления системой;
- классифицировать существующие ЭИС и определять направления создания
ЭИС;
- анализировать информационные потоки, систематизировать документооборот, определить уровень автоматизации задач и состав автоматизированных и неавтоматизированных работ;
- анализировать особенности автоматизации процессов сбора, регистрации и передачи первичной информации;
- использовать экономико-математические модели и алгоритмы оптимизации процесса управления предметной области;
- использовать экономико-математические модели и алгоритмы распределения вычислительных работ и информационных массивов по узлам локальной сети, на основе методик организации распределенной многоуровневой обработки информации;
- анализировать требования к концептуальному моделированию и выбирать инструментарий класса CASE;
- разрабатывать технологии концептуального моделирования экономико- информационной среды предметной области;
- разрабатывать состав и структуру функциональной части ЭИС с использованием современных методологий;
- производить информационное моделирование ЭИС на основе существующих методологий;
- разрабатывать организационную структуру предметной области;
- разработать структуру ЭИС и электронную технологию функционирования подразделений предметной области;
- анализировать существующий рынок аппаратного и программного обеспечения;
- проектировать базовую топологию локальной вычислительной сети (ЛВС) предметной области с использованием современных технологий;
- проектировать технологию обеспечивающую своевременный сбор, регистрацию, передачу, обработку, модификацию, хранение, анализ, защиту и выдачу необходимой информации всем заинтересованным подразделениям;
- производить организацию баз данных, нормативно-справочной и оперативной информации ЭИС;
- анализировать нюансы алгоритмизации предметной области и организации программного обеспечения системы;
- использовать современные алгоритмические языки программирования, СУБД при разработки ЭИС;
- использовать современные обеспечивающие информационные технологии, такие как электронные таблицы, текстовые процессоры, графические редакторы и средства анимации, мультимедиа при подготовке дипломного проекта;
- разрабатывать и реализовать проект в виде комплекса автоматизированных рабочих мест.
Работа над дипломным проектом включает в себя ряд этапов, среди которых:
- выбор и закрепление объектов преддипломной практики;
- выбор и закрепление темы дипломного проекта;
- разработка и утверждение задания на дипломный проект;
- сбор материала для проектирования на объекте практики;
- написание и оформление пояснительной записки и чертежей, входящих в дипломный проект;
- сдача проекта на кафедру и подготовка выступления в ГЭК;
- предварительная защита дипломного проекта на кафедре;
- направление проекта на рецензию;
- защита в ГЭК.
Студенты вечерней и заочной формы обучения преддипломную практику обычно не проходят, но в некоторых случаях, связанных с отсутствием достаточной технической базы, могут направляться для прохождения в течение месяца практики в других организациях, предприятиях, банках, фирмах.
Тематика дипломных проектов должна быть актуальна, соответствовать современному состоянию и перспективам развития ЭИС на базе различных классов ЭВМ и разнообразных средств сбора, передачи и отображения информации. При определении тем дипломных проектов следует исходить из реальной потребности организаций, предприятий, банков, фирм в разработке и из возможности внедрения фрагментов будущего проекта в производство.
Окончательное заключение о целесообразности и актуальности темы дипломного проекта осуществляется преподавателем выпускающей кафедры и руководителем преддипломной практики.
В соответствии с квалификационной характеристикой специальности 0719 возможны следующие основные направления тематики дипломных проектов:
Проектирование и разработка ЭИС, обеспечивающих обработку информации по комплексу (комплексам) задач и функций управления процессами и ресурсами различных сфер деятельности предметной области.
Разработка систем информационной поддержки принятия решения для менеджеров различного уровня.
Разработка информационных систем управления различными экономическими объектами.
Разработка инструментария автоматизированного проектирования ЭИС.
Создание экспертных систем, систем классов MIS и DSS.
Разработка лабораторных практикумов и деловых игр на основе использования различных классов ЭВМ и систем связи.
Название темы дипломного проекта должно быть краткими, отражать доминанту (основное содержание) проекта. В названии темы нужно указать объект и инструментарий, на которые ориентирован проект.
При разработке проекта следует применять новые информационные технологии и современные методы проектирования.
Целесообразно, чтобы дипломным проектом был охвачен комплекс задач предметной области не менее 5 и не более 12. Под задачей следует понимать алгоритм или совокупность алгоритмов обработки и формирования результатной информации.
Закрепление темы дипломного проекта осуществляется кафедрой, а затем утверждается приказом ректора на основе поданного студентом заявления.
После этого студент совместно с руководителем разрабатывает задание на дипломный проект, которое включает план проекта, содержание графических работ в листах, перечень основных литературных источников и др. (см.
Приложение).
Дипломный проект в переплетенном виде или в папке для дипломного проектирования сдается на кафедру вместе с чертежами. На кафедре или в деканате студент получает и заполняет бланк направления на защиту. Бланки направлений на защиту в целом на группу должны получить старосты за месяц до начала предварительной защиты дипломных проектов (последняя декада апреля). Руководитель дипломного проекта готовит краткий отзыв о работе студента над проектом с ее оценкой и отражает его в бланке направления на защиту.
На предварительную защиту студенты обязаны явиться с уже заполненным направлением.
Предварительная защита проходит перед комиссией, состоящей из числа преподавателей кафедры, после чего дипломный проект направляется на рецензию. Рецензент в письменном виде готовит отзыв о дипломном проекте, указывает замечания и пожелания. Подпись рецензента заверяется печатью предприятия, на котором работает рецензент. Во время защиты дипломного проекта в ГЭК зачитывается рецензия, поэтому дипломнику целесообразно подготовить ответы на приведенные в рецензии замечания.
В случае выявления рецензентом серьезных замечаний к дипломному проекту, выпускающая кафедра имеет право отправить работу на повторное рецензирование или отчислить студента.
Руководитель дипломного проекта назначается кафедрой на весь период дипломного проектирования, однако, решением кафедры кроме руководителя может быть назначен консультант, который контролирует соответствие проекта установленным институтом требованиям и оказывает студенту помощь.
Назначение консультанта целесообразно при возникновении в процессе дипломного проектирования специальных вопросов в области статистики, математики, бухгалтерского учета и др.
Выступление на защите должно быть подготовлено студентом, и обязательно согласовано с руководителем.
2.Методические указания по структуре и содержанию дипломных проектов.
Дипломный проект выполняется в соответствии с техническим заданием, которое включает план структуры проекта, построенный по одному из предложенных ниже вариантов. В выбранный вариант, с разрешения руководителя и консультанта, могут быть внесены изменения.
При оформлении дипломного проекта на персональном компьютере предъявляются следующие требования:
1. Общий объем машинописного текста, без приложений должен составлять не менее 80 и не более 90 страниц при условии 26 строк на страницу. Текст диплома должен быть напечатан через два интервала на одной стороне стандартного листа белой односортной бумаги формата А4 размером 210х297 мм
(60 знаков в строке, считая промежутки между словами). Контуры букв и знаков должны быть без ореола и расплывающейся краски. Насыщенность букв должна быть ровной в пределах строки, страницы и всего диплома. Страницы диплома должны иметь поля: левое - 30 мм, верхнее - 20 мм, правое - 10мм, нижнее - 25 мм. Таблицы, рисунки, чертежи, схемы, графики, фотографии и др. как в тексте диссертации, так и в приложении должны быть выполнены на стандартных листах формата А4 или наклеены на стандартные листы бумаги.
Подписи и пояснения к рисункам должны быть на лицевой стороне. Диплом не должен содержать помарок, карандашных исправлений, пятен, трещин и загибов.
Набивка буквы на букву и дорисовка букв чернилами запрещается. Все страницы диплома, включая иллюстрации и приложения, нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы без пропусков, повторений, литерных добавлений. Первой страницей считается титульный лист, на нем цифра “1” не ставится, на следующей странице проставляется цифра “2” и т.д. Порядковый номер печатается в середине верхнего поля страницы. Небрежно оформленные дипломы и дипломы содержащие ошибки к защите не принимаются.
Если дипломный проект оформляется без использования персонального компьютера, то общий объем рукописного текста, исключая приложения должен быть не менее 100 и не более 120 страниц.
2.1. Структура и содержание дипломных проектов по автоматизированному решению экономико-информационных задач.
Вариант I.
Оглавление.
Введение.
1. Аналитическая часть.
1. Технико-экономическая характеристика предметной области.
2. Организационная структура и объект управления.
3. Организация предметной области.
4. Экономическая сущность комплекса экономических информационных задач.
5. Общие сведения о задачах.
6. Декомпозиция комплекса задач.
7. Обоснование проектных решений по автоматизированному решению экономико-информационных задач.
1.3.1.Обоснование выбора задач, входящих в комплекс.
1.3.2.Обоснование необходимости использования вычислительной техники и создания АРМ для решения данного комплекса задач.
1.3.3.Обоснование проектных решений по информационному обеспечению комплекса задач.
1.3.4.Обоснование проектных решений по технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации.
1.3.5. Обоснование проектных решений по программному обеспечению комплекса задач.
2. Проектная часть
2.1. Информационное обеспечение комплекса задач.
1. Внемашинное информационное обеспечение
2.1.1.1.Инфологическая или информационная модель(схема данных) и ее описание.
2.1.1.2.Используемые классификаторы и системы кодирования
2.1.1.3.Характеристика входной информации.
- Нормативно-справочная информация.
- Входная оперативная информация.
2.1.1.4.Характеристика результатной информации.
2.1.2. Внутримашинная реализация комплекса задач.
2.1.2.1.Формализация расчетов. (Алгоритмы расчета и решения задач)
2.1.2.2.Структурная схема использования комплекса программ (дерево диалога).
2.2. Технологическое обеспечение.
2.2.1.Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации.
2.2.2.Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации.
2.2.3.Инструкционные карты основных операций технологического процесса.
3. Программное обеспечение комплекса задач.
2.3.1.Общие положения
2.3.2.Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ)
2.3.3.Описание программых модулей
2.4.Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов.
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1.Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности проекта.
3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта.
Заключение.
Список использованной литературы.
Приложения.
Содержание разделов предлагаемой структуры проекта.
Введение должно содержать общие сведения о дипломном проекте. В нем необходимо отразить актуальность выбранной темы, цель и задачи, решаемые в проекте, субъект (конкретное предприятие), объект (экономико-информационные процессы, происходящие на данном предприятии), используемые методики, практическую значимость полученных результатов. Целью проекта может быть: построение (разработка) ЭИС, на основе анализа экономико-информационной среды, применения новых технических средств сбора, передачи, обработки и выдачи информации; совершенствование информационной базы предметной области на основе новых, методик и концепций; новые автоматизированные решения комплексов управленческих и экономических задач. Также необходимо перечислить вопросы, которые будут рассмотрены в проекте, выделив вопросы, которые предполагается решить практически. При этом нужно продумать новизну разработки и изложить перспективы развития объекта управления и проектируемой ЭИС. По желанию, можно привести логическую структуру проекта.
Объем введения должен быть не более 5 страниц (здесь и далее указаны объемы машинописного текста).
Аналитическая часть.
Технико-экономическая характеристика предметной области должна включать краткую характеристику технико-экономических аспектов объекта управления.
Такими аспектами являются организационная структура предприятия, объект управления, тип производства, номенклатура готовой продукции, материалов и т.п., этапы подготовки изделия. Рассмотрение иерархических связей объектов должно производиться сверху вниз, от общего к частному. Характеризуя предприятие, необходимо акцентировать внимание на тех его структурных компонентах, которые призваны использовать результаты (наработки) данного дипломного проектирования, давая подробное описание предметной области.
Так, если предметной областью являются бухгалтерские задачи, то необходимо указать, как строится рабочий план счетов, какие формы счетоводства используются для ведении учетных регистров, предусмотрена ли в штатном расписании (расстановке) центральная бухгалтерия и должность главного бухгалтера. Используется ли централизованная форма учета на предприятии.
Также необходимо охарактеризовать учетную политику предприятия, отразив организационный и методические аспекты учета. Рассматривая организационную структуру бухгалтерии, необходимо отразить какие выделены сектора (группы, отделы), указав какие задачи решает каждая конкретная группа и какие из перечисленных задач будут рассмотрены в данном дипломном проекте.
В пункте экономическая сущность комплекса экономических информационных задач необходимо отразить общие сведения по задаче, указав что из себя представляет данный класс задач, в чем заключается его экономическая сущность и почему данному классу задач следует уделять хоть какое-то внимание и посвящать ему целый дипломный проект. Аргументацию следует приводить коротко, выделяя доминанты. Далее приводится декомпозиция комплекса задач и краткая характеристика каждой из задач. При этом, необходимо рассмотреть особенности, связанные с данным классом задач.
Например, если мы рассматриваем задачи связанные с учетом материальных ценностей, необходимо дать описание бухгалтерских записей (контировок) по задачам и отразить какие счета Плана счетов бухгалтерского учета, используются для учета материальных ценностей, а также возможные бухгалтерские проводки по этим счетам.
Раскрывая экономическую сущность и содержание рассматриваемого в проекте комплекса задач целесообразно придерживаться следующего плана: понятие об объекте управления и его характеристика; функциональные задачи управления; характеристика системы первичных экономических показателей; организация информационного обслуживания органа управления; методика реализации функции управления; перспективы совершенствования.
Обоснование проектных решений по автоматизированному решению экономико- информационных задач включают обоснование выбора задач, входящих в комплекс, обоснование необходимости использования вычислительной техники и создания АРМ для решения данного комплекса задач, обоснование проектных решений по информационному, технологическому и программному обеспечению комплекса задач.
На основе рассмотренной декомпозиции задач следует произвести обоснованный выбор задач, которые будет рассматривать данный дипломный проект. При этом необходимо указать почему из всего списка задач выбраны только эти. (например т.к. данные задачи имеют общую информационную базу, общую нормативно-справочную информацию и т.п.). Кроме того необходимо объяснить почему оставшиеся задачи не вошли, указав, в чем проявляется их обособленность от выбранных задач и рассмотрев целесообразность автоматизации данных задач.
Затем необходимо указать аппаратное обеспечение какого класса будет задействовано для решения данного комплекса задач, обосновав при этом экономическую целесообразность использования вычислительной техники. При рассмотрении недостатков, присущих существующему состоянию дел на предприятии, целесообразно акцентировать внимание на тех из них, устранение которых предполагается осуществить в проекте.
Наиболее распространенными недостатками являются: невозможность расчета показателей, необходимых для управления объектом, из- за сложности вычислений или чрезмерного объема информации; большая трудоемкость обработки информации (привести объемно- временные параметры); низкая оперативность, снижающая качество управления объектом; невысокая достоверность результатов решения задачи из-за дублирования потоков информации; несовершенство организации сбора и регистрации исходной информации; несовершенство процессов сбора, передачи, обработки и выдачи информации.
Если Вы собираетесь использовать АРМ, при разработке ЭИС в вашем дипломном проекте, то следует указать, почему необходимо автоматизированное решение именно на базе АРМ специалистов по рассматриваемой предметной области. И почему данное решение является наилучшим.
[ Все подчеркнутое - в расход
Обоснование выбора ЭВМ для решения конкретных задач представляет собой достаточно сложную проблему, так как современные вычислительные машины являются сложными системами. Оценка эффективности используемой модели ЭВМ связана с получением некоторого полезного результата - эффекта, часто называемого выигрышем. Однако, этот выигрыш достигается ценой затрат определенных ресурсов. Поэтому эффективность ЭВМ рассматривается в виде соотношения между выигрышем и затратами. Это соотношение определяет конкретные количественные характеристики ее эффективности . Они должны выбираться исходя из назначения ЭВМ.
Показатели эффективности используемой ЭВМ зависят от множества самых различных факторов. Их можно объединить в несколько групп.
К первой группе можно отнести факторы, связанные с параметрами входных информационных потоков, поступающих на обработку в ЭВМ или в вычислительную систему /ВС/. К ним относятся : o объем информации в единицу времени и его изменение во времени (в течение суток, месяца, года); o тип носителя входной информации; o характер входной информации (соотношение между алфавитной и цифровой информацией и др.).
Во вторую группу можно включить факторы, зависящие от характера задач, которые должны решаться на ЭВМ или ВС, и алгоритмов их решения. Такие факторы включают : срочность задач ; допустимость задержки в выдаче результатов, а также величина допустимой задержки; возможность разделения задач на подзадачи, которые можно решать в разное время или на различных средствах (например, разных ЭВМ); количество и качество стандартных программ и условно-постоянной информации, используемых при решении задач; наличие или отсутствие специального программного обеспечения (например, пакетов прикладных программ), ориентированных на характер решаемых задач и т.п.
К третьей группе целесообразно отнести факторы, определяемые техническими характеристиками ЭВМ и ВС. Укажем лишь некоторые из них: производительность процессора; емкость оперативной памяти; наличие сверхоперативной (А ЭТО ЧТО ЗА ЗВЕРЕК ТАКОЙ) памяти и ее емкость; емкость и быстродействие внешней памяти; возможность расширения емкости памяти (путем подключения дополни- тельных модулей памяти); система счисления (ОЧЕНЬ ВАЖНО ПО ЖИЗНИ), используемая для ввода и обработки данных; форма представления данных при вводе, выводе и обработки данных; степень развитости системы команд с точки зрения обработки конкретных задач; режимы работы (пакетные, разделения времени и др.); возможности объединения в многопроцессорные и многомашинные комплексы; возможности подключения достаточно широкого набора разнообразных устройств ввода-вывода; степень полноты автоматического контроля выполнения операций.
В четвертую группу можно включить эксплуатационные характеристики ЭВМ и
ВС: надежность ЭВМ и ВС и их отдельных устройств, а также связанные с надежностью характеристики (средняя наработка на отказ, полезное суточное время работы и др.); общая потребляемая мощность; требуемые условия эксплуатации; необходимый штат обслуживающего персонала и его квалификация.
В пятую группу факторов целесообразно выделить стоимостные показатели, к которым принято относить следующие: капитальные вложения, т.е. затраты на приобретение и установку ЭВМ и ВС; затраты на содержание обслуживающего персонала; затраты на электроэнергию; затраты на проведение и организацию профилактических и ремонтных работ; затраты на вспомогательные материалы (включая расходы на бумагу для печати, магнитную ленту (ДЛЯ ТОГО ЧТОБЫ НА НЕЙ СТУДЕНТЫ ВЕШАЛИСЬ, ОТ ПОЛУЧЕННЫХ
ЗНАНИЙ) и др.) и оборудование.
Во многих случаях оказывается удобной такая комплексная стоимостная характеристика, как стоимость машинного часа.
На основе анализа задач, алгоритмов их решения, входных потоков информации можно определить требования к набору основных технических характеристик ЭВМ и ВС. Каждая реальная ЭВМ или ВС обладает конкретными значениями основных технических характеристик (ОТХ).
Однако, современные ЭВМ и ВС характеризуются большим числом различных технических, эксплуатационных и экономических параметров и показателей.
Практически учесть все характеристики ЭВМ и ВС невозможно.
Многие из них, например, степень развития системного программного обеспечения, полнота функционального контроля и диагностика неисправностей, форма представления чисел и т.п., в основном носят качественный характер и трудно поддаются количественной оценки. Целесообразно определить минимальный набор ОТХ, допускающих количественную трактовку, чтобы была возможность оценить значение каждой характеристики. Для обоснования выбора
ЭВМ и ВС необходимо сопоставить ОТХ ЭВМ или ВС с требуемыми для решения конкретной задачи параметрами.
(НУ И МУТЬ ! Зачем, студенты все эту информацию должны узнать именно во время дипломного проектирования)
]
Проектные решения по информационному обеспечению обосновываются с точки зрения внемашинного и внутримашинного обеспечения и включают следующие вопросы: n основные принципы проектирования информационного обеспечения комплекса задач; n обоснование состава и содержания результатных массивов и выходных документов; n обоснование состава, формы представления исходной информации в первичных документах и на машинных носителях; n обоснование требований к системам классификации и кодирования информации.
В данном разделе также необходимо уделить внимание обоснованию методов организации информационной базы. Здесь следует рассмотреть следующие вопросы : n обоснование выбора формы хранения данных (база данных или совокупность локальных файлов); n обоснование выбора модели логической структуры базы данных
(иерархической, сетевой, реляционной); n обоснование методов организации информационных массивов (прообразов файлов), ключей упорядочения и т.д.
При выборе ИО создаваемой системы наиболее важными являются следующие узлы выбора альтернативных решений: определение целесообразности использования интегрированной базы данных; выбор СУБД; выбор структуры автономных файлов; использование диалога.
По каждому из названных узлов выбора альтернативных решений необходимо определить основные факторы, влияющие на этот выбор. Их ранжирование, определение удельного веса, получение интегрированной оценки и, следовательно, выбор альтернативного варианта определяется в каждом случае в соответствии с особенностями конкретной ситуации.
В качестве этих факторов выделим следующие:
1. Определение целесообразности использования интегрированной базы данных /БД/: сложность информации; разнообразие запросов; объем информации; объем корректировок; возможности ЭВМ /память, программное обеспечение, надежность/.
2. Использование диалога: требования пользователя; разнообразие запросов; объемы информации; возможности ЭВМ; надежность; время реакции на запрос; простота работы пользователя.
3. Выбор структуры автономных файлов: потребная память; время на корректировку; надежность; время решения задачи.
4. Выбор СУБД: структура информации; возможности ЭВМ; наличие программного обеспечения; широта программного окружения СУБД; наличие сети ЭВМ; время реакции на запрос.
Обоснование проектных решений по технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации включают характеристику существующей технологии и подготовку предложений по ее совершенствованию, отражая: n выбор способа сбора исходной информации на основе анализа целесообразности использования технических средств сбора
(регистраторов производства, датчиков, счетчиков и т.д.); n обоснование методов передачи информации в ЭИС (курьером, в форме документов, по каналам модемной связи, по каналам ЛВС, с использованием выделенных каналов, дискретным способом через дискеты, стримеры, оптические носители и т.п., в интерактивном режиме) ; n обоснование методов обеспечения достоверности информации
(верификация, счетный контроль и т.д.); n обоснование технологии выдачи информации пользователю
(централизованная, децентрализованная, распределенная, и т.д.), (на принтер, на экран монитора, в файл).
Обоснование проектных решений по программному обеспечению комплекса задач заключается в формировании требований к системному, специальному и прикладному программному обеспечению. Целесообразно: n обосновать выбор соответствующего инструментального средства (языки программирования, специализированные библиотеки, СУБД, системы автоматизированного проектирования, системы класса CASE и др.) и среды в которой предполагается использование разрабатываемой ЭИС; n определить цель проектирования рациональной внутримашинной технологии обработки на основе выбранных инструментальных средств (например, сокращение времени обработки по сравнению с тем, что существует в настоящий момент за счет улучшенных механизмов поиска и сортировок, которые обеспечивает выбранный инструментарий; минимизация затрат на разработку и дальнейшее сопровождение ПО; обеспечение надежности ЭИС и защиты информации и т.д. ); n раскрыть сущность методов проектирования рациональной внутримашинной технологии /например, сокращение числа сортировок, использование эффективных методов поиска информации, процедурно-ориентированных подходов к выделению модулей и т.д./; n определить функции управляющей программы. n обосновать присутствие каких режимов обработки данных целесообразно в проектируемой ЭИС. При каких обстоятельствах будет использоваться пакетный режим, в каких случаях диалоговый и т.д. n выработать требования к оформлению экранных и печатных форм, эргономике программного обеспечения.
Характеризуя программное обеспечение для создания и эксплуатации вашей
ЭИС необходимо аргументировать, чем же данное ПО все-таки лучше подобных системам, существующих на Российском рынке, кроме того, что Вы знаете данный язык программирования или данную систему.
Выбор одного из вариантов внутримашинной технологии обработки данных тесно связан с его обоснованием, при проведении которого в дипломном проекте целесообразно исходить из специфики проектируемого процесса.
В настоящее время широко используются пакетный и диалоговый режимы обработки данных, причем последний не является альтернативой первого, а может рассматриваться скорее как его развитие. Выбор того или иного режима вытекает из особенностей каждого из них и особенностей решаемой задачи.
Характеризуя пакетный режим обработки данных, необходимо отметить следующие его характерные черты. Ввод потока заданий осуществляется с локальных устройств ввода. Выполнение режима включает три фазы обработки : подготовку, выполнение и завершение процесса. При этом первая фаза требует определения последовательности действий и ввода исходных данных. Вторая фаза предполагает логическое преобразование исходных файлов, создания и упорядочения рабочих файлов, обработку информации и формирование выходных данных, осуществляя контроль результатов решения. На завершающей фазе выполняется печать. Эти особенности необходимо рассмотреть в связи со спецификой функциональной задачи.
Применение пакетного режима позволяет уменьшить вмешательство оператора в процесс решения задачи, требует только предварительного ввода данных, исключает возможность вмешательства пользователя и, таким образом, изменения последовательности выполняемых действий. Однако, за счет этого появляется более полная загрузка оборудования, которое начинает работать по жесткому графику. В некоторых случаях для решения задачи выполняется и параллельная обработка данных. Пакетный режим более тесно связан с бумажной технологией.
Диалоговый режим, напротив, предполагает активное вмешательство пользователя в процесс работы комплекса и ориентацию на безбумажную технологию. В ходе его выполнения отсутствует заранее установленная последовательность операций обработки данных и дополнительного их ввода.
В процессе решения задачи удобство диалогового режима в полной мере проявляется в процессе общения с базой данных.
Среди них можно отметить такие как : - возможность перебора различных комбинаций поисковых признаков в запросе; - обеспечение более быстрого поиска данных; - улучшение характеристик выходных данных за счет оперативной коррекции запроса с терминала; - возможность расширения, сужения или изменения направлений поиска сразу после получения результатов;
- множественность точек доступа; - быстрый доступ к относительно редко используемой информации; - оперативный анализ получаемых сведений.
Приближение пользователя к процессу обработки данных повлекло за собой много проблем и одна из них - это проблема диалога конечного пользователя и
ЭВМ. В настоящее время эта проблема решается в двух альтернативных направлениях : создание меню-ориентированных систем и систем, основанных на использовании языков, близких к естественному. Поэтому при обосновании выбора диалогового режима необходимо остановиться и на этом вопросе.
Меню-ориентированные системы применяются тогда, когда число переборов вариантов расчетов относительно невелико. Обычно в меню с пятиуровневой иерархией уже наступает комбинаторный взрыв. При необходимости повышения гибкости диалога более удобен язык близкий к естественному, однако, реализация его всегда сложна.
В настоящее время в развитии вычислительной техники наметилась тенденция к рассредоточению вычислительных мощностей в пределах вычислительных систем. Все большее распространение приобретают вычислительные системы, в которых применяется распределенная обработка данных с использованием мини-ЭВМ. Этому способствовало широкое распространение микрокомпьютеров, характеризующихся : - низкой стоимостью и малыми габаритами; - хорошим соотношением "стоимость - производительность", простотой в обслуживании и эксплуатации; - относительно небольшими затратами на обеспечение повышенной надежности; - возможностью строить комплексы и варьировать их конфигурации; - наличием высокопроизводительных технических средств; - наличием проблемно-ориентированных операционных систем; - возможностью решения экономических и управленческих задач в интерактивном режиме.
Это предопределило главную особенность тенденции - приближение таких
ЭВМ непосредственно к местам возникновения и использования информации, их распределению по отдельным функциональным сферам деятельности, а, следовательно, и к изменению самой технологии обработки данных в направлении децентрализации. Структурно они реализуются как сети взаимосвязанных через каналы передачи данных мини- и микроЭВМ, терминалов с одной или несколькими средними либо большими ЭВМ.
При обосновании применения распределенных систем обработки данных необходимо отметить их особенности : большое количество взаимодействующих вычислительных машин, выполняющих функции сбора, регистрации, хранения, передачи, обработки и выдачи информации; значительные вычислительные мощности; распределение обработки, хранения и использования данных; доступ пользователя к вычислительным и информационным ресурсам сети; симметричный интерфейс обмена данными между всеми узлами сети; возможность управления всеми элементами сети и ее расширяемость.
В связи с многообразием создаваемых сетей они классифицируются по ряду признаков: технологической структуре /централизованная, децентрализованная, кольцевая, радиально кольцевая и др./; организации связи /с коммутацией каналов, с коммутацией сообщений, с коммутацией пакетов и др./; функциональному назначению /универсальные и специализированные /; организации данных /без банков данных, с локальными банками данных, с централизованным банком данных/.
Далее необходимо рассмотреть организацию локальной сети на логическом уровне: - рабочую систему, реализующую информационные процессы, связанные с организацией, хранением, поиском и вычислительной обработкой данных; - терминальную систему, управляющую работой терминального оборудования и осуществляющая подготовку заданий пользователей, сопряжение пунктов съема данных; - административную систему, управляющую процессами функционирования информационно-вычислительной сети; - интерфейсную систему, реализующую функции, связанные с преобразованием процедур управления и передаваемой информации в условиях взаимодействия с другими сетями; - коммуникационную, ориентированную на выполнение функций по обеспечению взаимодействия всех систем /управления потоками данных, их маршрутизация и коммутация/.
Наметившаяся тенденция децентрализации средств вычислительной техники послужила предпосылкой развития на базе персональных микропроцессорных средств автоматизированных рабочих мест /АРМ/.
Обоснование применения АРМ следует начать с рассмотрения их возможностей : - информационно-справочное обслуживание; - автоматизация делопроизводства; - развитый диалог пользователя с ЭВМ; - использование ресурсов как ПЭВМ, так и центральной ЭВМ для решения различных задач; - формирование и ведение локальных баз данных и использование централизованной базы данных при наличии вычислительной сети; - представление сервиса пользователю на рабочем месте.
Далее необходимо рассмотреть такие преимущества АРМ, как надежность, низкая стоимость, сочетание автономного и многопользовательского режимов работы, возможность реализации интерфейса АРМ друг с другом и с большой
ЭВМ, удобство подключения новых внешних устройств. Учитывая конкретику целевого назначения АРМ необходимо исходить в обосновании из принципа максимальной ориентации на конечного пользователя, что обычно достигается адаптацией АРМ к уровню его подготовки и возможностям его обучения и самообучения. В свою очередь этот принцип тесно связан с принципом проблемной ориентации, то есть с ориентацией на решение определенного класса задач, объединенных общей технологией обработки данных, единством режимов эксплуатации. В узком смысле, проблемная ориентация заключается в ориентации на автоматизацию конкретных функций, выполняемых работниками экономических служб.
Следует отметить также уровень развития АРМ, среди которых выделяют: построение типовых /базовых/ АРМ, ориентированных на группы конкретных пользователей; реализация на базе типовых АРМ специализированных/функциональных АРМ/ например, АРМ бухгалтера, АРМ аналитика/; объединение специализированных АРМ в проблемно-ориентированные комплексы в рамках локальных распределенных систем обработки данных.
Возможности АРМ обычно тесно связаны с их структуризацией и параметризацией, зависят от функциональных характеристик ПЭВМ, на которых они базируются. После рассмотрения этих вопросов нужно остановиться на обеспечивающей части АРМ : вопросах организации информационной базы; вопросах специфики программного обеспечения; вопросах обоснования общей технологии обработки данных; вопросах лингвистического обеспечения, диалога; вопросах методического обеспечения, ГОСТов.
В пункте 1.4. необходимо раскрыть следующие вопросы: - изменение в содержательной постановке комплекса задач в условиях применения вычислительной техники; - изменения в функциях органа управления, связанных со сбором, обработкой и выдачей информации; - источники оперативной и постоянной информации; - характеристика расчетов, выполняемых на ЭВМ; - краткая характеристика результатов /название машинных документов, форм отображения на экранах дисплеев и их назначение, название результатных файлов /; - схема связи с другими задачами соответствующей функциональной под- системы АСУ и ее описание; - периодичность решения комплекса задач.
В пункте 1.5. осуществляется формализованная постановка рассматриваемого комплекса задач, производится выделение последовательных этапов расчета, определяются экономико-математические зависимости показателей.
При работе над пунктами 1.4.-1.8. кроме качественного обоснования применения средств вычислительной техники, технологии проектирования, технологии обработки данных и т.д., целесообразно провести количественную оценку потребительских свойств проектируемой системы с применением АСОПР
/см. 3 пункт методических указаний/.
Описанные выше разделы составляют первую часть проекта. Наиболее распространенной ошибкой при подготовке первой главы дипломного проекта является то, что студент пытается перемешать существующее положение дел на предприятии, выявленных в ходе обследования с открывающимися перспективами и технологией функционирования описываемой в дипломном проекте ЭИС. Не забывайте, основная цель первой главы - рассмотрение существующего состояния предметной области, характеристика объекта и субъекта, и обоснование предложений по устранению выявленных недостатков, внедрению новых подходов, новых технологий и т.д. Характеристика проектируемой системы, технология ее работы и все что связано с нововведениями, должны рассматриваться и раскрываться во второй главе проекта. И не следует ни при каких условиях комбинировать то что существует в настоящий момент с тем что планируется.
Проектная часть
Пункт инфологическая или информационная модель(схема данных) и ее описание предполагает моделирование входных, промежуточных и результатных информационных массивов предметной области и их характеристика. Необходимо детально освятить как на основе входных документов и нормативно-справочной информации происходит обработка с использованием массивов оперативной информации и формирование выходных данных. Модель может быть построена с использованием традиционных методик (курс "Проектирование баз данных") или с использованием систем автоматизированного проектирования (например, CASE- средство (Comрuter Aided Software Engineering) Design IDEF (ICAM
DEFinition) фирмы (Meta Software corporation), предполагающее использование методологии IDEF1X, целью которой является выработка непротиворечивого интегрированного определения семантических характеристик данных на основе подхода “сущность-связь”, представляющей собой комбинацию реляционной теории Т. Кодда, методологии “Entity-Relationship” и диаграммы
“сущности-отношения” П. Ченна, дополненных отношениями категоризации).
Затем необходимо дать характеристику используемым для решения данного комплекса задач классификаторам и системам кодирования. Структура кодовых обозначений объектов может быть оформлена в виде таблицы с таким содержанием граф: наименование кодируемого множества объектов (например, кодов подразделений, табельных номеров и т.д.), значность кода, система кодирования (серийная, порядковая, комбинированная), вид классификатора
(международный, отраслевой, общесистемный и т.д.). Далее производится описание каждого классификатора и рассматриваются вопросы централизованного ведения классификаторов на предприятии по данной предметной области.
Характеризуя входную и результатную информацию на каждый информационный массив нормативно-справочной (НСИ) и оперативной информации составляется описание. Необходимо указать назначение и применение каждого документа, т.е. для оформления каких операций предназначен данный документ (или справочник) и когда он применяется. Описывается также каждый тип записи.
Если информационная база организована в форме баз данных, то приводится её логическая структура или дается ссылка, что структура записей информационных массивов совпадает со структурой файлов, которая приведена при описании программного обеспечения комплекса задач. Также необходимо рассмотреть методику ведения НСИ. Особое внимание следует уделить проектированию форм результатных документов. При этом необходимо привести примеры выходных форм машинограмм и видеограмм, разделив их на справочные, контрольные, регламентированные и запросные.
При рассмотрении внутримашинной реализации комплекса задач необходимо рассмотреть алгоритмы расчета и решения задач, которые подразделяются на алгоритмы по выполнению работ для получения результатной информации и непосредственно формулы расчета экономических показателей, рассмотрев последовательность проведения расчетов.
Затем приводится описание структурной схемы использования комплекса программ (дерева диалога) в котором приводится описание структуры диалога и его содержания, включая назначение и последовательность вызова каждого режима и подрежима.
При разработке структуры диалога необходимо спроектировать работу с первичными документами, формирование выходных ведомостей, реорганизацию информационной базы, предусмотрев возможность корректировки вводимых данных, просмотра введенной информации, работу с файлами постоянной информации, протоколирования действий пользователя, а также помощь на всех этапах и решениях. Соответствие вспомогательных решений основным, а также возможность горизонтального и вертикального переходов на графе диалога зависит от контекста задачи.
Применяется два способа описания диалога. Первый предполагает использование табличной формы описания. Второй использует представление структуры диалога в виде орграфа, вершины которого перенумерованы, а описание его содержания в соответствии с нумерацией вершин, либо в виде экранов, если сообщения относительно просты, либо в виде таблицы.
Технологическое обеспечение включает описание организации технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации и отражает последовательность операций, начиная от способа сбора первичной информации, включающей два типа документов (документы, данные из которых используются для корректировки НСИ и документы, представляющие оперативную информацию, используемую для расчетов) и заканчивая формированием результатной информации, ее передачи (по каналам связи, например, модемная связь, ЛВС; или дискретный способ передачи информации) и мероприятиям по переходу на новую отчетную дату. Затем приводится схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации и инструкционные карты основных операций технологического процесса, отражающие пооперационное описание технологии. Инструкционные карты оформляются по двум выбранным операциям техпроцесса.
В условиях применения ПЭВМ этапы домашинной и послемашинной технологии часто оказываются "смазанными" из-за применения диалогового режима. Однако именно при использовании ПЭВМ для решения экономических задач, с большими объемами обрабатываемой информации, возникает проблема обмена данными между отдельными машинами. Эта проблема решается за счет передачи данных ЛВС, либо за счет применения "дискетной технологии".
В программах, регулирующих ввод информации в базу, необходимо предусмотреть как можно более развернутый и всесторонний контроль вводимых данных, поскольку ошибки в обрабатывающих программах не так опасны, как ошибки в данных, попавшие в базу. Сообщение об ошибках должны быть сформулированы конкретно и однозначно, что позволило бы пользователю предпринять соответственно такие же конкретные и однозначные действия.
Несмотря на большую трудоемкость программирования, такой контроль окажется неоценимым при эксплуатации комплекса программ. Любые изменения, вносимые в базу данного должны протоколироваться.
Логический контроль последовательности выполнения режимов становится особенно важным при использовании диалогового режима. Пакетная обработка данных упрощает для пользователя проблему смыслового согласования программ, поскольку оно зафиксировано в управляющей части комплекса и никем, кроме программиста, не может быть изменена. Согласование программ фактически предопределяется на этапе технического проектирования при разработке макро алгоритма. В диалоговом же режиме отсутствует заранее установленная последовательность выполнения программ. Главной отличительной особенностью этого режима является возможность влияния пользователя на процесс обработки данных. В случае смысловой независимости задач коллизий не возникает, но в противоположном случае, при наличии такой зависимости, могут появляться неадекватности в информационной базе и ошибки в выходной информации. Под технологически зависимыми задачами понимаются задачи, решения одной из которых не может быть выполнено без предварительного решения другой. В качестве примера такой зависимости можно привести задачи учета о...
ВНИМАНИЕ!
Текст просматриваемого вами реферата (доклада, курсовой) урезан на треть (33%)!
Чтобы просматривать этот и другие рефераты полностью, авторизуйтесь на сайте:
|
|
|
Добавлено: 2010.10.21
Просмотров: 1424
|
Notice: Undefined offset: 1 in /home/area7ru/area7.ru/docs/linkmanager/links.php on line 21
При использовании материалов сайта, активная ссылка на AREA7.RU обязательная! |
