Главная / Рефераты / Рефераты по кибернетике
Реферат: Современные табличные процессоры
Notice: Undefined variable: ref_img in /home/area7ru/area7.ru/docs/referat.php on line 323
Министерство образования Российской Федерации
Оренбургский государственный университет
Заочный факультет
Кафедра новых информационных технологий
контрольная работа на тему : «Современные табличные процессоры»
Выполнила : Лялина С.В. студентка I курса
2 группы специальности ТХМК
Проверил: Колобов Ю.В.
Оренбург 2001
План работы:
Введение…...3
1. Microsoft – лидер по производству программного обеспечения4
2. Табличный процессор Excel 7.0. Основная информация и технические характеристики…5
3. Основные пункты меню и их назначение….9
4. Выполнение команд меню с использованием сочетаний клавиш (горячие клавиши)…17
Заключение20
Список литературы…21
Введение
Наверное, трудно сейчас представить современного человека, не владеющего компьютером. Безусловно, компьютер занимает важное место в жизни человека. Применение компьютера позволяет облегчить работу человека. данную работу я посвящу табличному процессору Excel – одному из компонентов пакета
Microsoft Office 97. Табличный процессор Excel – самый популярный на сегодняшний день табличный редактор. Он позволяет легко оперировать с цифрами, обладает удобным интерфейсом – это как компьютер «общается» с пользователем, позволяет строить различные графики, множество диаграмм, которые способствуют более полному способу представления информации и усвоения материала.
При написании этого реферата я использовала текстовый редактор Word 7.0 из пакета Microsoft Office 97. Также помимо использования книжного материала, я использовала справку, которую можно вызвать походу работы.
1. Microsoft – лидер по производству программного обеспечения
Несомненным лидером на рынке программного обеспечения (ПО) на сегодняшний день является корпорация Microsoft. Основателем компании является Билл Гейтс. Его продукция является самой популярной в мире, поэтому Билл Гейтс – самый богатый человек в мире. Практически на 80 % компьютеров мира стоит операционная система Windows (естественно, и на моем компьютере). ПО Microsoft приобрело статус «Де факто». Его изучают в школах и ВУЗах, его используют в большинстве организаций и на большинстве персональных компьютеров.
Корпорация Microsoft старается сделать так, чтобы пользователь при помощи ее ПО мог решить все возникающие перед ним проблемы. Причем различные программные продукты имеют как-бы «одно лицо», интерфейс. Это позволяет пользователю освоив работу например в текстовом процессоре Word, уверенно чувствовать себя в Excel , что значительно сокращает время освоения программ. К тому же ПО для бизнеса обьединяется в так называемый пакет MS-Office. В него обычно входят 3-4 взаимосвязанных программных оболочки позволяющих создавать, вести и обрабатывать любые документы и информацию. Причем информация набранная например в Excel может быть свободно перенесена в Word или наоборот.
2. Табличный процессор Excel 7.0. Основная информация и технические характеристики
Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода хранения обсчета и выдачи больших обьемов данных в виде удобном для анализа и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются в виде отдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляет
«рабочую книгу», в этом случае таблицы называются рабочими листами этой книги. Листы можно удалять добавлять или перемещать из одной рабочей книги в другую. Физически на диске сохраняется вся книга в виде отдельного файла с расширением «xls».
Так как Excel – табличный редактор, то и основную информацию я буду отображать в таблицах.
Основные технические характеристики
Характеристика Значение
Число пользовательских Ограничивается только объемом памяти
панелей инструментов
Число пользовательских Ограничивается только объемом памяти
кнопок
Число открытых документов Ограничивается только объемом памяти и
системными ресурсами
Максимальный размер листа 16384 строк на 256 столбцов
Ширина столбца от 0 до 255 символов
Высота строки от 0 до 409 пунктов
Длина текста в ячейке не более 255 символов
Длина формулы не более 1024 символов
Число листов в книге Ограничивается только объемом памяти
(максимальное число листов книги, открываемой
по умолчанию - 255)
Технические характеристики листов и книг
Характеристика Значение
Число сценариев Ограничивается только объемом памяти,
хотя в итоговый отчет включаются первые
251 сценарий
Число видов Ограничивается только объемом памяти,
хотя в окне диалога Диспетчер видов
выводится список первых 256 видов
Количество значащих десятичных 15
разрядов
Максимальное положительное число 9.99999999999999E307
Минимальное отрицательное число -9.99999999999999E307
Минимальное положительное число 1E-307
Максимальное отрицательное число -1E-307
Предельное число итераций 32767
Размер массивов не более 6553 элементов
Число сводных таблиц на листе Ограничивается только объемом памяти
Число элементов в сводной таблицыне более 256
Число страниц в сводной таблице не более 8000
Число цветов в книге 56
Число стилей ячейки в книге не более 4000
Число пользовательских числовых Ограничивается только объемом памяти
форматов
Число выделенных диапазонов не более 2048
Число имен в книге Ограничивается только объемом памяти
Число аргументов функции не более 30
Число вложений функций не более 7
Число стандартных функций 320
Число пользовательских функций Ограничивается только объемом памяти
Число окон книги Ограничивается только системными
ресурсами
Число подокон окна не более 4
Число связанных листов Ограничивается только объемом памяти
Интервал масштабирования от 10% до 400%
Число поименованных видов Ограничивается только объемом памяти
Число отчетов Ограничивается только объемом памяти
Число сценариев Ограничивается только объемом памяти
Число уровней сортировки 3 для однократной сортировки;
неограниченно для последовательных
сортировок
Технические характеристики диаграмм
Характеристика Значение
Число диаграмм, использующих данные листаОграничивается только объемом
памяти
Число листов, используемых диаграммой не более 255
Число рядов данных в диаграмме не более 255
Число элементов в ряду данных не более 4000
Суммарное число элементов во всех рядах не более 32000
данных диаграммы
Число шрифтов диаграммы не более 255
Число стилей линии не более 8
Число весовых коэффициентов линии не более 4
Число узоров для заливки плоских фигур 18
Число возможных сочетаний узора и цвета 56448
(цветной монитор)
Число возможных сочетаний узора и цвета 56448 (Зависит от марки
(цветной принтер) принтера и его программного
обеспечения.)
3. Основные пункты меню и их назначение
У Excel есть еще масса преимуществ. Это очень гибкая система «растет» вместе с вашими потребностями, меняет свой вид и подстраивается под Вас.
Основу Excel составляет поле клеток и меню в верхней части экрана. Кроме этого на экране могут быть расположены до 10 панелей инструментов с кнопками и другими элементами управления. Вы можете не только использовать стандартные панели инструментов. но и создавать свои собственные.
Рассмотрим основные пункты меню Excel 7.0При открытии или создании новой рабочей книги в верхней части экрана располагается основное меню
Excel. Оно состоит из 9 раскрывающихся подменю которые в свою очередь содержат пункты меню или раскрывающиеся подменю второго порядка.
Основное меню имеет следующие подменю сгруппированные по типам работы.
1) Файл - Подменю для работы с файлами, их открытия закрытия и сохранения.
2) Правка - Подменю для работы с клетками таблицы.
3) Вид - Подменю для изменения внешнего вида таблицы и представления данных.
4) Вставка - Подменю для добавления ячеек, строк, столбцов и других элементов.
5) Формат -Подменю для изменения вида представляемых данных в таблице.
6) Сервис - Подменю проверок и изменения настроек системы.
7) Данные - Подменю обработки данных таблицы их сортировки и группировки.
8) Окно - Подменю изменения вида окна и переходов между окнами.
9) ? - Подменю помощи
Рассмотрим подробнее каждое подменю
Файл
Создать Создать новую рабочую книгу.
Открыть Открыть существующую рабочую книгу.
Закрыть Закрыть рабочую книгу.
Сохранить Сохранить изменения в файле на диске.
Сохранить как Сохранить рабочую книгу под новым именем.
Сохранить рабочую Сохранить измененные документы и состояние
область рабочей области.
Свойства Вывод сведений о данном документе
Доступ Совместное использование одного документа
несколькими пользователями
Параметры страницы Изменение параметров страницы для документа
Область печати
- Задать Определение области листа для распечатки
- Убрать Удаление определения
Предварительный Просмотр документа перед печатью
просмотр
Печать Вывод документа или его части на печать
1 Список последних файлов которые вы открывали.
2 Можно повторно открыть указанный в списке файл.
3
4
Выход Выход из программы Excel
Правка
Отменить Отменить последнее произведенное действие
Повторить Вернуть отмененное действие
Вырезать Вырезать выделенный обьект в буфер
Копировать Скопировать выделенный обьект в буфер
Вставить Вставить обьект из буфера
Специальная вставка Позволяет выбрать, что вставлять данные или
формулы
Заполнить Заполнить выделенный интервал значениями
- Вниз расположенными в первой ячейке. Или
- Вправо скопировать формулу из первой ячейки со сменой
- Вверх ее аргументов для каждой строки или столбца.
- Влево ...
Очистить Очистка
- Все Всего содержимого ячеек
- Форматы Форматов данных в ячейках
- Содержимое Формул или значений ячеек
- Примечания Примечаний к ячейкам
Удалить Удалить строку, столбец или ячейки
Удалить лист Удаление рабочего листа
Переместить/скопировать Перемещение или копирование выделенных листов
по книге или в другую книгу
Найти Поиск текста в выделенных ячейках
Заменить Поиск текста и замена его новым текстом
Перейти Быстрый переход на ячейку или область
Вид
Строка формул Показать или скрыть панель формул
Строка состояния Показать или скрыть строку состояния
Панели инструментов Выбрать стандартные панели инструментов
Во весь экран Вывести на экран только таблицу и Основное
меню
Масштаб Изменение масштаба таблицы от 10% до 400 %
Диспетчер отчетов Печатать или определить вид отчета
Диспетчер видов Определить поименованный Вид
Вставка
Ячейки Вставить новую ячейку
Строка Вставить новую строку.
Столбец Вставить новый столбец.
Лист Вставить новый рабочий лист.
Диаграмма Вставить вновь создаваемую диаграмму.
- На этом листе
- На новом листе
Макрос
- Модуль Создание нового программного модуля.
- Диалоговое окно Вставка в книгу нового листа диалога.
- Макрос MS Excel 4.0 Вставка в книгу нового листа макросов
Разрыв страницы Вставить символ обозначающий переход на новую
страницу при печати.
Функция Вызов мастера функций для создания или
редактирования существующей в клетке функции.
Имя
- Присвоить Присвоение или удаление имени выделенному
- Вставить интервалу
- Создать Вставить имя из листа существующих имен в
- Применить формулу.
Создать автоматически имя выделенному
интервалу.
Замена ссылок в формуле на имена.
Примечание Создание, редактирование и удаление примечания
Рисунок Вставка рисунка из внешнего файла
Обьект Одного из обьектов стандртизованых Microsoft
Формат
Ячейки Изменение шрифта, границ и других параметров
ячейки
Строка Изменение параметров строки
- Высота
- Автоподбор высоты
- Скрыть Скрыть строку из вида
- Показать Сделать видимой скрытую строку
Столбец Изменение параметров столбца
- Ширина
...
ВНИМАНИЕ!
Текст просматриваемого вами реферата (доклада, курсовой) урезан на треть (33%)!
Чтобы просматривать этот и другие рефераты полностью, авторизуйтесь на сайте:
|
|
|
Добавлено: 2010.10.21
Просмотров: 1424
|
Notice: Undefined offset: 1 in /home/area7ru/area7.ru/docs/linkmanager/links.php on line 21
При использовании материалов сайта, активная ссылка на AREA7.RU обязательная! |
