Документальное обеспечение управления ДОУ

• Организация работы по документационному обеспечению на основе научных принципах организации управления делопроизводством.
• Включение в документирование деятельности ДОУ такого основного понятия как «документ», выполняющих определенные функции, классифицированных по признакам.
• Унификация и стандартизация в делопроизводстве;
• Нормирование оформления документов.
• Управление документацией – создание условий, обеспечивающих хранение необходимой информации и снабжение ею потребителей в установленные сроки и с наименьшими затратами. Это направление включает в себя: функцию документооборота (упорядоченное перемещение внутренних входящих и исходящих документов в процессе работы с ними должностных лиц), контроль исполнения документов, создание информационно-поисковой системы по документам организации (регистрация, индексирование документов, система оперативного хранения, поиска и учета документов), создание номенклатуры дел, архивное хранение документов.
• Организация работы службы документационного обеспечения управления. Данная служба создается в любом крупном учреждении.

Документирование деятельности учреждения

• организационные документы (устав, структура и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции, проч.);
• распорядительные документы (приказы по основной деятельности, распоряжения, указания, решения, проч.);
• информационно-справочные документы (акты, письма, справки, докладные и служебные записки, протоколы, проч.);
• документы по личному составу ;
• предложения, заявления, жалобы граждан ;
• финансово-бухгалтерские документы ;
• технико-технологические документы ;
• контрольно-ревизионные документы .

Следует отметить, что организация делопроизводства в ДОУ имеет свою специфику, которая определяется:

• Отсутствием службы документационного обеспечения;
• Незначительным объемом документооборота;
• Слабо развитой (неразветвленной) структурой управления, небольшой штатной численностью работников.
• Отсутствием нормативных документов, непосредственно регламентирующих работу с документацией именно в дошкольном образовательном учреждении.
• Отсутствием особой научно-исторической ценности документов детского сада.

Все документы, образующиеся в деятельности дошкольного учреждения, можно разделить на две большие группы:

1 группа	II группа
Организующие деятельность дошкольного образовательного учреждения	Управляющие деятельностью дошкольного образовательного учреждения
Определяют специфику ДОУ	Регламентируют управленческую деятельность
Включают: организационно-правовые документы (договор между ДОУ и Учредителем, Устав, Свидетельство о государственной регистрации, лицензия на право ведения образовательной и медицинской деятельности, Свидетельство о государственной аккредитации, Коллективный договор, Правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, должностные инструкции); документы по личному составу , регламентирующие процессы движения кадров (Трудовой договор, Трудовая книжка, Личная карточка Т-2, Личное дело); процедуру аттестации (заявление, аттестационный лист, СПХ, экспертное заключение, протоколы заседаний экспертной, аттестационной комиссий); воинский учет (Личные карточки Т-2 на военнообязанных и призывников, журналы и учетная документация установленных форм, согласованная с требованиями Горвоенкомата); финансово-бухгалтерскую документацию имеет унифицированные формы в соответствии с ОКУД, класс 03, 05; технико-технологическую документацию : документы, организующие хозяйственную деятельность ДОУ; документы, организующие медицинскую деятельность ДОУ; документы, организующие педагогическую деятельность ДОУ	Включают: распорядительные документы (приказы по основной деятельности, личному составу, распоряжения руководителя); информационно-справочные документы (письма, протоколы, акты, справки, докладные и служебные записки, телефонограммы, документация, содержащая сведения о воспитанниках ДОУ); документация по работе с гражданами заявления о зачислении ребенка в ДОУ; заявления от бывших работников ДОУ о предоставлении архивных сведений о стаже работы и заработной плате; жалобы о ненадлежащем уходе, присмотре за ребенком.

• директор;
• заместитель директора по учебно-воспитательной работе;
• заместитель директора по административно-хозяйственной работе;
• специалист по кадрам;
• главный бухгалтер;
• инженер по охране труда;
• делопроизводитель.

• Организация документооборота;
• контроль исполнения документов;
• составление номенклатуры дел;
• архивное хранение документов.

• приказы по основной деятельности;
• приказы по личному составу;
• организационные документы;
• распорядительные документы;
• информационно-справочные документы.