Главная / Методические материалы / Преподавание технологии

Программа Секретарь-делопроизводитель

Автор(ы): Скоробач Надежда Михайловна, воспитатель

Notice: Undefined variable: content in /home/area7ru/area7.ru/docs/metodic-material.php on line 278
Настоящая программа предназначена для подготовки секретарей (компьютерное делопроизводство) на базе Таксимовской общеобразовательной школы № 1
Квалификационная характеристика, включенная в программу, составлена в соответствии с квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих.
Основой профессиональной подготовки является обучение, в процессе которого предусматривается прохождение определенного объема теоретического и практического материала, обеспечивающего подготовку квалифицированных работников организационно-управленческой сферы деятельности, умеющих профессионально подготавливать, редактировать, форматировать материалы, используя ПК; вести деловую переписку; ориентироваться в выборе средств оргтехники для оснащения офиса и уметь пользоваться ими, обеспечивать рациональную организацию труда в производственной и управленческой деятельности, вступать в деловые контакты с хозяйственными и коммерческими партнерами.
Современный уровень развития средств информатизации и технологий предоставляет новые возможности организации секретарского дела, и предъявляет новые требования к специалистам данного профиля - умения организовать компьютерное делопроизводство. Данная программа позволяет в соответствии с современным уровнем развития техники и информационных технологий подготовить квалифицированного специалиста.
Программа рассчитана на 204 часа (3 часа в неделю, двухгодичное обучение в 8,9,10,11 классах), знание учащимися базового курса информатики и включает следующие предметы:
1) машинопись (русская и латинская клавиатура);
2) делопроизводство;
3) организационно-техническое обеспечение офиса;
4) культура делового общения
Учащиеся, успешно освоившие программу, по окончанию второго года обучения должны в установленном порядке сдать квалификационные экзамены, получить квалификацию секретарь- машинистка, делопроизводитель свидетельство установленного образца.
Секретарь должен знать:

положения и инструкции по ведению делопроизводства;
структуру руководящего состава предприятия;
машинопись, правила орфографии и пунктуации;
порядок распределения материала при оформлении документов;
порядок создания электронного документа и организация его хранения и использования;
правила эксплуатации компьютера, диктофона, магнитофона и другой оргтехники;
правила пользования приемно-переговорными устройствами;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и пожарной защиты.

Секретарь должен уметь:

выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя или его подразделения;
получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников;
организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, информацию по приемо-передающим устройствам, записывать принятые сообщения и доводить до сведения руководителей их содержание;
осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, вести и оформлять протоколы;
обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие его эффективной работе;
печатать по указанию руководителя различные материалы: использовать современные виды оргтехники;
вести делопроизводство; принимать, систематизировать поступающую на имя руководителя информацию, направлять ее на исполнение, контролировать сроки исполнения;
принимать документы на подпись руководителя и личные заявления трудящихся;
организовывать прием посетителей, проявляя внимание и содействия оперативности рассмотрения просьб и предложений;
формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Обучение навыкам работы на клавиатуре ПК 102 часа

№ п/п	Наименование раздела	Часы
	Изучение клавиатуры ПК	79
	I. Общее назначение стандартной клавиатуры ПК	2
1	Из истории создания печатающих устройств.	1
2	Устройство клавиатуры персонального компьютера	1
	II. Основы профессиональной машинописи	4
3	Создание текстового документа в OC WINDOWS	1
4	Три “золотых правила” профессиональной машинописиПодсчет скорости и процента опечаток	1
5	Оздоровительная гимнастика	1
6	Контрольная работа “Устройство клавиатуры персонального компьютера. Создание текстового документа в OC WINDOWS”	1
	III. Правила освоения буквенных рядов на клавиатуре компьютера. Работа с верхним регистром	34
7-12	Освоение среднего буквенного ряда клавиатуры компьютера	6
13-18	Освоение верхнего буквенного ряда клавиатуры	6
19-24	Освоение нижнего буквенного ряда клавиатуры	6
25-34	Освоение всех буквенных рядов клавиатуры	10
35	Контрольная работа “Освоение всех буквенных рядов клавиатуры”	1
36-40	Правила работы с верхним регистром	5
	IV. Освоение знаков препинания, цифр и специальных знаков	7
41-42	Освоение знаков препинания “запятая” и “точка”	2
43-44	Освоение знаков препинания в верхнем ряду клавиатуры	2
45-46	Освоение цифр и специальных знаков	2
47	Контрольная работа “Освоение знаков препинания”	1
	V. Типичные опечатки. Работа над ошибками	11
48	Типичные опечатки	1
49-58	Работа над ошибками	10
	VI. Освоение малой цифровой клавиатуры	2
59	Правила работы с дополнительной цифровой клавиатурой	1
60	Правила работы с программой клавиатуры	1
	VII. Ознакомление с клавиатурой с латинским шрифтом	2
61-62	Ознакомление с клавиатурой с латинским шрифтом	2
	VIII. Программа-тренажер машинописи “Соло на клавиатуре”	15
63	Краткое описание существующих программ	1
64-77	Обучение и тренировка на тренажера “Соло на клавиатуре”	14
78-79	Совершенствование техники письма	2
	Общие правила оформления машинописных работ и служебных документов	14
80	Форматы потребительских бумаг. Правила письма текстового материала	1
81	Приемы выделения отдельных частей текста.	1
82-83	Оформление примечаний к тексту	2
84	Оформление сносок к тексту	1
85-86	Правила написания заголовков и подзаголовков	2
87	Правила оформления титульного листа	1
88	Оформление таблиц	1
89	Оформление диаграмм	1
90	Правила оформления библиографии	1
91	Правила сокращения слов и словосочетаний	1
92	Корректурные знаки и их применение	1
93	Контрольная работа “Общие правила оформления машинописных работ и служебных документов”	1
	Основы работы с текстовым процессором (редактором) Microsoft Word	9
94-97	Создание текстовых документов	4
98-101	Создание таблиц в редакторе Microsoft Word	4
102	Контрольная работа № 5	1

Секретарское дело 102 часа

№
п/п

Наименование раздела

Часы

I. Организация работы приемной офиса

Функции и задачи секретаря

Обязанности, права, профессиональные и личностные качества секретаря

3-4

Организация рабочего места секретаря.

Планирование рабочего времени.

6-8

Телефонное обслуживание

Оформление телефонограмм.

Организация личного приема посетителей руководителем

Контрольная работа “Функции и задачи секретаря. Телефонное обслуживание”

II. Делопроизводство

История развития делопроизводства и секретарской службы.

Нормативно-методическое регулирование делопроизводства

14-15

Документ. Классификаторы служебных документов

Стандартизация и унификация документов. Трафареты документов

Бланк документа

Контрольная работа “Классификация служебных документов”

19-28

Реквизиты документов

Контрольная работа “Реквизиты документов”

ВНИМАНИЕ!
Текст просматриваемого вами методического материала урезан на треть (33%)!

Чтобы просматривать этот и другие тексты полностью, авторизуйтесь на сайте:

Простая ссылка на эту страницу:

Ссылка для размещения на форуме:

HTML-гиперссылка:

Добавлено: 2013.11.17 | Просмотров: 1378
При использовании материалов сайта, активная ссылка на AREA7.RU обязательна!

Notice: Undefined variable: r_script in /home/area7ru/area7.ru/docs/metodic-material.php on line 340