Главная / Методические материалы / Преподавание информатики

Сортировка данных в Excel


Автор(ы): Рочева Наталья Алексеевна, Учитель

Цели:
  • закрепить пройденный материал по Excel;
  • познакомить с алгоритмом сортировки строк и научить сортировать данные в Excel;
  • развить алгоритмическое и логическое мышление;
  • воспитать чувство коллективизма, любовь к родному краю.
Реквизит:
  • доска, мел, маркеры;
  • компьютеры, ПО Excel, фронтальная работа на всех компьютерах;
  • карточки с заданиями, листы бумаги.

Структура урока

  1. Организационный момент – 1 минута.
  2. Самостоятельная работа на повторение
  3. Новая тема (лекция) – 15 минут.
  4. Закрепление (фронтальная работа и самостоятельная работа) – 10 минут.
  5. Задание на дом – 1 минута.
  6. Итоги урока – 3 минуты.

1. Организационный момент

Здравствуйте, ребята. Сегодня на уроке мы продолжим работу в Excel и рассмотрим сортировку строк в таблице. Но вначале проверим пройденный материал.
За компьютеры садятся и открывают Excel 4 (8) ребят. Остальные (раздаю карточки) будут делать задания на карточках.
На компьютерах и на карточках напишите (наберите) свою фамилию. На компьютерах создаем таблицу и строим диаграмму только для того года, который указан в задании. На листочках отвечаем на вопросы теста, на каждый вопрос только один ответ.
Если кто-то раньше всех заканчивает свою работу, назначаю его консультантом. Прохожу, проверяю работу на компьютере, указываю на недочеты или ошибки, ставлю оценки.
Кто работал на карточках, положите карточки на край стола. (Карточки собираю).
Работа на карточках ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Работа на компьютере ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Работают 8 минут.

3. Новая тема (лекция)

Очень часто возникает необходимость отсортировать введенную таблицу по возрастанию или убыванию. Существуют 2 способа сортировки, рассмотрим их:
1 способ - с помощью кнопок сортировки на панели инструментов “Стандартная”. Эти кнопки задают сортировку выделенных ячеек по возрастанию или убыванию. В качестве ключа сортировки программа берет тот столбец, где стоит курсор, и в соответствии с ним меняет местами строки таблицы. Если выделена не вся таблица, то Excel при сортировке перемешает всю вашу таблицу.
2 способ - дает больше возможности при сортировке, меню “Данные”/ команда “Сортировка”. В диалоговом окне “Сортировка” можно создать три ключа сортировки: Сортировать по…, Затем по…, В последнюю очередь по… можно выбрать сортировку по возрастанию или убыванию. Для чего это необходимо? Иногда встречаются случаи, когда необходимо отсортировать данные, в которых есть некоторые одинаковые строки. Например, вы написали список учащихся 5-го класса Щельябожской школы, и у вас есть трое учащихся, которых зовут Канев Володя, их тоже надо отсортировать, для этого необходимо будет воспользоваться вторым способом сортировки.
Также вы можете установить переключатель Идентифицировать поля в положение по подписям, чтобы исключить первую строку с названиями столбцов из сортировки и работать с полями по их названиям. Или вы можете установить переключатель Идентифицировать поля в положение по обозначениям столбцов листа, если в сортируемом диапазоне первая строка не содержит названий столбцов.
Выбрав Параметры, вы можете установить следующее:
  • Сортировка по первому ключу – можно выбрать любой нестандартный порядок сортировки.
  • Если установите флажок Учитывать регистр, то при сортировке будут различаться строчные и прописные символы.
  • Можете выбрать переключатель строки диапазона, для сортировки по строкам.
Или можете выбрать переключатель столбцы диапазона, для сортировки по столбцам.
На доске плакат - диалоговое окно “Сортировка”, ПРИЛОЖЕНИЕ 3.

4. Закрепление (фронтальная работа и самостоятельная работа)

Теперь применим полученные знания на практике.
Содитесь за компьютеры, открывайте Excel, в “Моих документах” ищем файл “Фронтальная работа”. Открываем его. Откройте лист “Возрастная структура”. Вы видите таблицу “Возрастная структура населения Коми” за разные годы.
  • Выделите столбец от 0 до 19 лет.
  • На панели инструментов “Стандартная” нажмите кнопку “сортировать по возрастанию”. Что получилось? (Отсортировался только этот столбец, а остальные остались без изменения).
  • Отмените последнее действие.
  • Теперь выделите всю таблицу и опять отсортируйте с помощью кн...

    ВНИМАНИЕ!
    Текст просматриваемого вами методического материала урезан на треть (33%)!

    Чтобы просматривать этот и другие тексты полностью, авторизуйтесь на сайте:

    Ваш id: Пароль:

    РЕГИСТРАЦИЯ НА САЙТЕ

Простая ссылка на эту страницу:
Ссылка для размещения на форуме:
HTML-гиперссылка:

Добавлено: 2019.02.09 | Просмотров: 4

При использовании материалов сайта, активная ссылка на AREA7.RU обязательна!